Առաջադրող հանձնաժողով
Օրակարգ/Հանդիպումների փաթեթ
Հանդիպման արձանագրություն
Վերնագրի տեքստ
Կանոնակարգեր
Հանձնաժողովի կազմը և անդամությունը
Առաջադրող հանձնաժողովը ստեղծվել է որպես մշտական հանձնաժողով Հյուսիսային Լոս Անջելեսի շրջանի տարածաշրջանային կենտրոնի (NLACRC) կանոնադրության VII հոդվածի 5-րդ բաժնի համաձայն: Կանոնադրության պահանջի համաձայն՝ հանձնաժողովն ունի չորսից ոչ պակաս անդամ, որոնք բոլորն էլ խորհրդի անդամներ են։ Հանձնաժողովը պատասխանատու է սեփական նախագահ ընտրելու համար։ Քվորումը բաղկացած է հանձնաժողովի 50%-ից: Անդամները պաշտոնավարում են երկու տարի ժամկետով, ընդ որում, առաջադրող հանձնաժողովի ոչ ավելի, քան երկու անդամ տարեկան փոխարինվում է շարունակականության ապահովման համար:
Կոմիտեի պարտականությունները
Առաջադրող կոմիտեն պատասխանատու է հոգաբարձուների խորհրդի և վաճառողների խորհրդատվական կոմիտեի (VAC) անդամության բոլոր դիմումները հավաքելու, դասակարգելու, զննելու և ֆայլում պահելու համար: Դիմումները պետք է գաղտնի պահվեն: Միայն հանձնաժողովի անդամները, խորհրդի նախագահը և գործադիր տնօրենը կարող են մուտք ունենալ դիմումներին: Կոմիտեն պատասխանատու է որակավորված և շահագրգիռ անձանց թեկնածությունն ապահովելու համար
պաշտոններ հոգաբարձուների խորհրդում և VAC-ում: Վերջապես, կոմիտեն պատասխանատու է երաշխավորելու, որ խորհրդի և VAC-ի կազմը համապատասխանում է Լենտերմանի զարգացման հաշմանդամության ծառայությունների ակտին:
Գործընթացը
Խորհրդի նոր անդամների, խորհրդի պատասխանատուների և VAC անդամների ներկայացում և նստեցում
Հոգաբարձուների խորհրդի կանոնավոր նիստերի ժամանակ ընտրվում են նոր հոգաբարձուները, VAC-ի նոր անդամները և, ըստ անհրաժեշտության, խորհրդի նոր պաշտոնյաներ: Նրանք նստած են, ինչպես որոշվում է խորհրդի կարիքներով՝ համահունչ NLACRC խորհրդի կանոնակարգին և քաղաքականությանը: Հոգաբարձուների խորհրդի անդամները կարող են պաշտոնավարել անընդմեջ 1 տարի, 2 տարի կամ 3 տարի ժամկետով, մինչև 7 տարի 8 տարվա ընթացքում: Խորհրդի ընտրությունը կատարվում է ձայների մեծամասնությամբ։ Թեև խորհուրդը կարող է ընտրել խորհրդի տեղերը ժամանակավորապես թափուր թողնել հատուկ պատճառներով, բայց ոչ ավելի, քան յոթ տեղ կարող է ցանկացած պահի թափուր մնալ: VAC-ի անդամները կարող են ծառայել ոչ ավելի, քան վեց տարի, և ոչ ավելի, քան երկու անդամ գործակալությունից միաժամանակ կարող են ծառայել VAC-ում:
Առաջադրող հանձնաժողովի գործառնական գործընթացները
Առաջադրող հանձնաժողովին համապատասխան անդամություն ապահովելու համար քարտուղարը1 պետք է պահպանի հանձնաժողովի անդամների ընթացիկ ցուցակը՝ նշելով յուրաքանչյուր անդամի անունը, հանձնաժողովում նշանակվելու ամսաթիվը և կոմիտեում աշխատանքի դադարեցման ամսաթիվը: Այս ցուցակը պահվում է խորհրդի փաստաթղթերի հետ, իսկ պատճենը տրամադրվում է առաջադրող հանձնաժողովի նախագահին:
Առաջադրող հանձնաժողովի գաղտնիությունը
Իր բնույթով առաջադրող հանձնաժողովը զբաղվում է անհատների հետ կապված խնդիրներով և երբեմն կարող է բախվել հանձնաժողովի անդամների և խորհրդի այլ անդամների վրա ազդող գործողությունների քննարկման հետ:
Առաջադրող հանձնաժողովի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ստորագրի Գաղտնիության մասին հայտարարություն ամեն տարի հանձնաժողովի առաջին նիստում: Հայտարարությունը մուտքագրվում է խորհրդի անդամի ՀԱՊԿ-ի գործը, որը վարում է քարտուղարը:
Շահերի բախման որևէ երևույթից խուսափելու համար, եթե առաջադրող հանձնաժողովի որևէ անդամ դիմել է խորհրդում լրացուցիչ ժամկետով պաշտոնավարելու կամ քննարկվում է պաշտոնում առաջադրվելու համար, նա պետք է բացակայի նիստերի դահլիճից։ նրա դիմումի/առաջադրման վերաբերյալ քննարկման տևողությունը։ Նրա բացակայությունը նշվում է նիստի արձանագրության մեջ: