Nominating Committee

Mga tuntunin

Ang mga miyembro ng Komite sa Pagnominasyon ay dapat bubuuin ng hindi bababa sa tatlong (3) Tagapangasiwa at isang miyembro ng Komite sa Tagapayo ng Vendor bilang isa sa apat (4) na miyembro nito. Ang mga miyembro ng Komite sa Pagnominasyon ay pipili ng kanilang sariling tagapangulo. Ang korum ay dapat bubuuin ng mayorya ng mga miyembro ng Komite sa Pagnominasyon.  

Ang termino ng mga miyembro ay itatakda sa dalawang (2) taon, at hindi hihigit sa dalawang (2) miyembro ng Komite sa Paghirang ang papalitan taon-taon upang matiyak ang pagpapatuloy ng panunungkulan.  

Ang mga tungkulin ng Komite sa Pagnominasyon ay ang mangolekta, magkategorya, magsala, at magtago sa talaan sa Pangunahing Tanggapan ng Ehekutibo ng Korporasyon ng lahat ng aplikasyon at mga materyales na may kaugnayan sa aplikasyon na isinumite sa Regional Center ng mga kandidato ng Tagapangasiwa para sa mga posisyon sa Lupon. Ang mga aplikasyon at materyales na may kaugnayan sa aplikasyon na ito ay dapat panatilihing kumpidensyal; tanging ang Pangulo ng Lupon, Direktor Ehekutibo, Kalihim ng Lupon, at mga miyembro ng Komite sa Pagnominasyon (kabilang ang kinatawan ng Komite sa Tagapayo ng Vendor) ang maaaring magkaroon ng access sa mga ito.  

Pagpili ng mga Miyembro ng Lupon: Ang Komite sa Pagnomina ay may responsibilidad na maghanap at pumili ng mga kwalipikadong kandidato para sa presentasyon at halalan bilang mga Tagapangasiwa, gaya ng nakasaad sa Seksyon 8 ng Artikulo IV ng mga Alituntuning ito. Kung sakaling magkaroon ng bakante sa Lupon bago matapos ang isang termino, ihaharap ng Komite sa Pagnomina sa Lupon ang rekomendasyon nito para sa isang tao o mga tao na pupunan ang bakante. 

Pagpili ng mga Opisyal: Ang Komite sa Pagnomina ay maghaharap ng isang listahan ng mga kandidato sa Lupon para sa posisyon ng Pangulo, Pangalawang Pangulo, Kalihim, Ingat-yaman, at delegado ng ARCA, gaya ng nakasaad sa Seksyon 2 ng Artikulo V ng mga Alituntuning ito. Kung sakaling magkaroon ng bakante sa anumang posisyon sa loob ng isang termino ng panunungkulan, ang Komite sa Pagnomina ay maghaharap sa Lupon ng rekomendasyon nito para sa isang tao o mga tao na pupunan ang bakante.  

Pagpili ng mga Miyembro ng Komite sa Tagapayo ng Mamimili: Ang Komite sa Tagapayo ng Mamimili ay bubuuin ng mga nasa hustong gulang na mamimili na naninirahan sa lugar ng sentrong pangrehiyon at nakikilahok sa limang (5) pagpupulong ng Komite sa Tagapayo ng Mamimili sa loob ng anumang 12-buwang panahon. Ang Komite sa Paghirang ay magsusumite sa Lupon ng isang hanay ng mga indibidwal na itatalaga ng Lupon bilang Tagapag-ugnayan ng Lupon sa Komite sa Tagapayo ng Mamimili.  

Proseso

Pagtatanghal at Pag-upo ng mga Bagong Miyembro ng Lupon, Opisyal ng Lupon, at Mga Miyembro ng VAC

Sa mga regular na pagpupulong ng Board of Trustees, ang mga bagong tagapangasiwa, mga bagong miyembro ng VAC, at, kung kinakailangan, ang mga bagong opisyal ng board ay inihahalal. Nakaupo sila ayon sa tinutukoy ng mga pangangailangan ng lupon na naaayon sa mga tuntunin at patakaran ng lupon ng NLACRC. Ang mga miyembro ng Board of Trustees ay maaaring magsilbi ng magkakasunod na 1 taon, 2 taon, o 3 taong termino hanggang 7 taon sa loob ng 8 taon. Ang halalan sa lupon ay sa pamamagitan ng mayoryang boto. Bagama't maaaring piliin ng board na iwanang pansamantalang bakante ang mga upuan sa board para sa mga partikular na dahilan, hindi hihigit sa pitong upuan ang maaaring panatilihing bakante sa anumang oras. Ang mga miyembro ng VAC ay maaaring maglingkod nang hindi hihigit sa anim na taon at hindi hihigit sa dalawang miyembro mula sa isang ahensya ang maaaring maglingkod sa VAC nang magkasabay.

Mga Proseso sa Pagpapatakbo para sa Nominating Committee

Upang matiyak ang naaangkop na pagiging miyembro sa Nominating Committee, ang secretary1 ay dapat magtago ng kasalukuyang listahan ng mga miyembro ng komite, na nagsasaad ng pangalan ng bawat miyembro, petsa na itinalaga sa komite, at petsa ng pagwawakas sa komite. Ang listahang ito ay dapat itago kasama ang mga file ng board at isang kopya ay ibibigay sa tagapangulo ng Nominating Committee.

Pagiging Kumpidensyal ng Nominating Committee

Sa likas na katangian nito, ang Nominating Committee ay nakikibahagi sa mga isyu na kinasasangkutan ng mga indibidwal at, kung minsan, ay maaaring nahaharap sa pagsasaalang-alang ng mga aksyon na nakakaapekto sa mga miyembro ng komite at iba pang mga miyembro ng lupon.

Ang bawat miyembro ng Nominating Committee ay dapat lumagda sa isang Confidentiality Statement sa unang pagpupulong ng komite bawat taon. Ang pahayag ay dapat isampa sa NLACRC file ng miyembro ng lupon na pinananatili ng kalihim.

Upang maiwasan ang anumang paglitaw ng salungatan ng interes, kung ang sinumang miyembro ng Nominating Committee ay nag-apply upang magsilbi ng karagdagang termino sa board o isinasaalang-alang para sa nominasyon sa isang opisina, siya ay dapat lumiban sa kanyang sarili sa meeting room para sa tagal ng talakayan tungkol sa kanyang aplikasyon/nominasyon. Ang kanyang pagliban ay dapat tandaan sa katitikan ng pulong.