Komiteng Tagapagpaganap

Mga tuntunin

Artikulo VII, Seksyon 4 ng Mga Alituntunin ng North Los Angeles County Regional Center. Ang Executive Finance Committee ay bubuuin ng mga nahalal na opisyal ng Lupon at ang pinakaunang Pangulo na naglilingkod pa rin sa Lupon ng mga Tagapangasiwa. Ang Lupon ay magkakaroon ng awtoridad na magtalaga ng hanggang tatlong (3) karagdagang Tagapangasiwa sa Executive Finance Committee. Ang Pangulo ang magiging tagapangulo. Ang bawat indibidwal na Opisyal ay magkakaroon ng isang (1) boto kahit na ang isang indibidwal ay nagsisilbi sa maraming katungkulan sa lupon (hal. Kung ang Pangulo ay siya ring ARCA Delegate, ang indibidwal na iyon ay mayroon lamang isang (1) boto kahit na nagsisilbi bilang dalawang (2) Opisyal nang sabay-sabay.  

Ang awtoridad at mga tungkulin ay nakabalangkas tulad ng sumusunod: ang pangunahing layunin ng Executive Finance Committee ay ang tumugon sa mga bagay na may agarang katangian, na humihingi ng agarang aksyon o pangako bago ang susunod na nakatakdang pagpupulong ng Lupon. Sa mga ganitong bagay, ang Executive Finance Committee ay magkakaroon ng buong kapangyarihan at awtoridad ng Lupon, maliban sa ang Executive Finance Committee ay walang awtoridad na gawin ang mga sumusunod: magpatibay, mag-amyenda, o magpawalang-bisa sa Mga Artikulo ng Pagsasama o sa Mga Bylaw na ito, punan ang mga bakante sa Lupon o anumang komite na may awtoridad ng Lupon; magtalaga ng mga komite ng Lupon o ng mga Miyembro; magtalaga o mag-alis ng Executive Director; mag-alis ng isang Trustee; susog o pagpapawalang-bisa sa anumang resolusyon ng lupon na sa pamamagitan ng mga hayagang termino nito ay hindi maaaring baguhin o pawalang-bisa; paggastos ng mga pondo ng korporasyon upang suportahan ang isang nominado para sa Trustee pagkatapos na mas maraming tao ang hinirang para sa Trustee kaysa sa maaaring ihalal; pag-apruba ng anumang transaksyong self-dealing.  

Ang Komite sa Pananalapi ng Ehekutibo ay magkakaroon ng karagdagang tungkuling magpatibay upang matiyak na ang isang estratehikong plano ay mabubuo na sumasaklaw sa mga sumusunod: ang pagbuo at pagpapatupad ng taunang kontrata sa pagganap ng Regional Center, ang mga layuning nakapaloob dito, at mga rekomendasyon sa Lupon sa pag-aampon at pagbabago ng mga layunin at mithiin na nakapaloob sa kontrata, pagtukoy ng mga kakulangan sa sistema ng paghahatid ng serbisyo, kabilang ang mga pangkalahatang ahensya, at pagrerekomenda ng mga alternatibo upang mapunan ang mga kakulangang ito, tulad ng pagtataguyod ng mga sistema, batas, o koordinasyon sa pagitan ng mga ahensya. Magbigay ng payo sa Lupon ng mga Tagapangasiwa sa pagbuo ng isang pangmatagalang plano sa pagpapaunlad ng mapagkukunan, at lumahok sa estratehikong pagpaplano ng mga uri ng serbisyong kinakailangan.  

Susuriin at susubaybayan ng Executive Finance Committee ang mga obligasyon sa kontrata ng Korporasyon; susuriin at susubaybayan ang badyet ng Korporasyon at ang mga gastusin at buwis ng mga pondo ng Korporasyon; iuulat ang mga gastusin sa Lupon; magrerekomenda ng patakaran sa mga usaping tauhan patungkol sa pagkuha ng empleyado, suweldo, pagpapanatili ng mga tauhan at mga kaugnay na isyu; at magrerekomenda ng mga patakarang nakakaapekto sa iba pang mga larangan ng mga serbisyong administratibo. Bilang karagdagan, gaya ng nabanggit sa itaas sa Artikulo IV, Seksyon 2(d), at sa kawalan ng Audit Committee, ang Executive Finance Committee ang magiging responsable para sa:  

• Pagsusuri sa mga kasanayan at pagganap ng independiyenteng kompanya ng pag-awdit ng Korporasyon at pagrerekomenda sa Lupon ng pagpapanatili at pagwawakas ng independiyenteng auditor ng Korporasyon 

• Pagnenegosasyon sa kompensasyon ng independiyenteng auditor sa ngalan ng Lupon 

• Pakikipag-usap sa auditor upang matiyak sa Audit Committee na ang mga gawaing pinansyal ng Korporasyon ay nasa maayos na kalagayan 

• Pagsusuri sa taunang ulat ng pag-awdit at kasamang liham ng pamamahala na inihanda ng independiyenteng kompanya ng accounting at pagtukoy kung tatanggapin ang pag-awdit na inihanda ng independiyenteng auditor at irerekomenda ito sa buong Lupon para sa pag-apruba o pagbabago  

Kung ang Korporasyon ay walang hiwalay na Komite sa Pag-awdit, ang Komite sa Pananalapi ng Ehekutibo ang kikilos bilang Komite sa Pag-awdit para sa mga layunin ng Seksyon 12586 ng Kodigo ng Gobyerno o anumang kahaliling batas kung ang Sentrong Rehiyonal ay kinakailangang sumunod sa nasabing batas. 

Ang Komite sa Pananalapi ng Ehekutibo ay magkakaroon din ng kapangyarihan at awtoridad na gampanan ang iba pang mga tungkulin na maaaring itakda o italaga ng Lupon paminsan-minsan maliban na ang Lupon ay hindi maaaring magtalaga ng awtoridad nito na gawin ang alinman sa mga aksyon na nakasaad sa Artikulo IV Seksyon 1 ng mga Alituntuning ito. Ang lahat ng negosyong isinasagawa ng Komite sa Pananalapi ng Ehekutibo sa ngalan ng Lupon ay dapat iulat sa susunod na pagpupulong ng Lupon. Ang Komite sa Pananalapi ng Ehekutibo ay magkakaroon din ng kapangyarihan at awtoridad na pangasiwaan ang pagsusuri ng pagganap at makipag-ayos ng mga kontrata sa Direktor Ehekutibo ng Sentrong Rehiyon.  

Pagsasagawa ng Negosyo

Ang mga pagpupulong ng Executive Finance Committee ay dapat idaos sa tawag ng Pangulo o ng alinmang dalawang (2) miyembro ng nasabing Komite, sa mga oras na iyon ay wala sa sesyon ang Lupon. Ang abiso ng mga pagpupulong ng Executive Finance Committee ay dapat gawin sa parehong paraan tulad ng mga Espesyal na Pagpupulong ng Lupon gaya ng nakadetalye sa Artikulo IV Seksyon 10. Ang korum ay magiging mayorya ng Executive Finance Committee. Ang mga miyembro ng Lupon ay iniimbitahan na ipahayag ang kanilang mga opinyon sa Executive Finance Committee at dumalo sa anumang mga pagpupulong ng Executive Finance Committee.  

Proseso

Nagpupulong ang Executive Committee dalawang linggo bago ang bawat pagpupulong ng Board of Trustees.

Ang pangulo ng Board of Trustees ay nagsisilbing tagapangulo ng Executive Committee. Kung wala ang pangulo, ang unang bise-presidente ang mamumuno.

Nilalaman

Ang Executive Committee ay may responsibilidad na:

• Repasuhin at talakayin ang mga isyung hindi isinangguni sa ibang mga komite ng lupon.
• Ihanda ang agenda para sa mga pulong ng Board of Trustees.
• Magtalaga ng Negotiating Committee upang makipag-ayos sa executive director. Ang Negotiating Committee ay bubuuin ng 3 miyembro ng Executive Committee na kinabibilangan ng board president, unang vice-president at/o immediate past president o isa pang miyembro ng Executive Committee.
• Pangasiwaan ang pagsusuri ng executive director at makipag-ayos sa kanyang kontrata.
• Tumanggap ng impormasyon at mga rekomendasyon mula sa mga nakatayo at ad hoc na komite.
• Kumilos, kung kinakailangan, nang direkta o sa pamamagitan ng paggawa ng mga rekomendasyon sa buong board.