Balita

RFP para sa mga Konsultant sa Pagpaplano ng Istratehiya

Hulyo 25, 2025

Kahilingan para sa Panukala (“RFP”)
Mga Nonprofit na Konsultant sa Pagpaplano ng Istratehiya
Petsa ng Paglabas ng RFP: Hulyo 25, 2025

Petsa ng Pagtatapos ng Tugon: Lunes, Agosto 25, 2025, 5:00pm PST

1. MGA MINIMUM NA KWALIPIKASYON
   Ang North Los Angeles County Regional Center (NLACRC) ay naghahanap ng mga panukala mula sa mga kwalipikadong consultant na may karanasan sa pagbuo ng mga non-profit na strategic plan para sa mga kliyenteng katulad ng NLACRC. Naghahanap ang NLACRC ng mga consultant na nagpapakita ng matibay na pangkalahatang pag-unawa sa istruktura at layunin ng mga non-profit na organisasyon, may matibay na kasanayan sa pagpapadali, at may napatunayang karanasan sa non-profit na strategic planning. Bukod pa rito, dapat may kaalaman ang mga consultant sa kasalukuyang kalagayan ng sistema ng Regional Center kasama ang mga alituntunin ng estado at pederal at mga kinakailangan sa pagpopondo. Mas mainam kung may diin at karanasan sa pakikipag-ugnayan sa mga kasanayang nakasentro sa tao.
2. LAYUNIN AT PANGKALAHATANG IMPORMASYON
   Inaanyayahan ng NLACRC ang mga panukala para sa pagpapadali at pagbuo ng tatlong-taong planong estratehiko ng ahensya, kabilang ang mga layunin, mithiin, at mga pamantayan upang masuri ang tagumpay. Tutulong ang consultant sa prosesong idinisenyo upang lumikha ng isang nakabahagi at malinaw na pananaw, roadmap, at estratehikong pagkakahanay sa mga stakeholder ng organisasyon, na naaayon sa pananaw at misyon ng organisasyon.
3. TUNGKOL SA ORGANISASYON
   Ang NLACRC ay isa sa 21 pribado at hindi pangkalakal na organisasyon na may kontrata sa California Department of Developmental Services (DDS) upang mag-coordinate at magbigay ng mga serbisyong nakabatay sa komunidad sa mga indibidwal na may mga kapansanan sa intelektwal at pag-unlad. Sinusuportahan ng NLACRC ang mahigit 38,000 indibidwal na may mga kapansanan sa pag-unlad o nasa panganib na magkaroon ng mga kapansanan sa pag-unlad, at ang kanilang mga pamilya, sa pamamagitan ng mga pagsisikap ng mahigit 850 kawani sa walong (8) iba't ibang departamento, at tatlong (3) lokasyon. Sinusuportahan namin ang mga mamimili at ang kanilang mga pamilya sa San Fernando, Santa Clarita, at Antelope Valleys nang mahigit 50 taon.
4. SAKLAW NG MGA SERBISYO AT MGA MAIHATID
   Ang mga matagumpay na aplikante ay magsusumite ng isang panukala na idinisenyo upang matugunan ang mga sumusunod:
   • Pamamahala at Pagpapadali ng Proyekto.
   • Disenyo at pagpapatupad ng isang proseso ng estratehikong pagpaplano na nakakatugon sa pamantayang nakabalangkas sa RFP na ito.
   • Pagbuo ng isang tatlong-taong planong estratehiko na kinabibilangan ng badyet para sa pagpapatupad.
   • Pagbuo at pagpapatupad ng isang istrukturang pansuporta para sa pagpapatupad ng plano.

Dapat ding isama sa panukala ang mga sumusunod:

• Isang plano ng proyekto na nagpapakita ng malinaw na pag-unawa sa gawaing isasagawa, tinatayang oras, at iba pang impormasyong may kaugnayan sa proyekto. Dapat kasama rito ang mga yugto sa mataas na antas at/o pagkakasunud-sunod ng iminungkahing proseso ng estratehikong pagpaplano, kabilang ang mga pag-update sa progreso ng pangkat ng estratehikong pagpaplano at kawani ng pamumuno.
• Isang buod kung paano plano ng consultant na isali ang iba't ibang stakeholder sa proseso ng estratehikong pagpaplano.
• Mga kwalipikasyon ng lahat ng kawani ng pagkonsulta na tutulong sa proyekto, kabilang ang edukasyon, posisyon sa loob ng kompanya ng pagkonsulta, mga taon at uri ng karanasan.
• Iminungkahing Takdang Panahon ng Proyekto at mga Pagtataya ng Gastos.
• Paano makikilala ng aplikante ang NLACRC at makikipagtulungan at makakapag-ugnayan sa isang pangkat ng estratehikong pagpaplano, mga kawani ng pamumuno, at mga miyembro ng komite/Lupon.
• Ang pangkalahatang pamamaraan ng consultant sa mga panloob at panlabas na pagtatasa kabilang ang mga plano sa paggamit/pagkolekta ng dami at kwalitatibong datos, mas mabuti kung kasama ang mga layuning SMART (tiyak, masukat, makakamit, makatotohanan, at limitado sa oras).
• Iminumungkahing pagtatasa sa pamamagitan ng gap o SWOT analysis ng organisasyon upang masuri ang mga oportunidad at layunin.
• Iminumungkahing plano para sa mga panayam, survey, at focus group poling upang makatanggap ng input mula sa mga kasosyo at komunidad.
• Pagsubaybay sa pamunuan ng NLACRC upang masukat ang progreso ng implementasyon sa ika-3 at ika-6 na buwan pagkatapos maisakatuparan ang plano.
• Mga estratehiya sa komunikasyon.

5. MGA KINAKAILANGAN PARA SA PAGSUSUMITE NG MGA PANUKALANG PROPOSA
Ang lahat ng mga panukalang isinumite sa NLACRC ay dapat sumunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• SULAT: Magbigay ng sulat na nagsasaad ng iyong interes sa paglilingkod sa NLACRC. Dapat ibalangkas nang maikli ng sulat ang pag-unawa ng kompanya ng konsultasyon sa trabaho at pangkalahatang impormasyon tungkol sa kompanya ng konsultasyon at mga indibidwal na kasangkot. Dapat malinaw na tukuyin ng sulat ang lokal na tirahan ng kompanya ng konsultasyon na nagsasagawa ng trabaho, ang numero ng telepono, at ang pangalan ng awtorisadong kinatawan.
• TALAAN NG MGA NILALAMAN: Magsama ng talaan ng mga nilalaman na tumutukoy sa materyal ayon sa seksyon, numero ng pahina, at isang reperensya sa impormasyong ilalagay sa panukala.
• IMPORMASYON SA KALIGIRAN: Magsama ng deskripsyon ng iyong kompanya ng Consultant, kabilang ang laki ng kompanya, lokasyon, bilang, at uri ng mga propesyonal na kawani na itatalaga sa kontratang ito, kasama ang isang maikling resume para sa Lead Consultant at sinumang iba pang mahalagang taong nakalista.
• KARANASAN SA PAGKAKAWALIPIKA: Ilarawan ang mga kwalipikasyon ng kompanya na partikular sa mga kinakailangang nakabalangkas sa Seksyon 3. Mga Minimum na Kwalipikasyon. Ilarawan ang kaugnay na karanasan ng kompanya sa pagpaplano ng estratehiya at ang mga kamakailang karanasan sa mga katulad na gawain na nauugnay sa panukala. Ilarawan ang isa o dalawang kaso kung saan ang kompanya ng consultant ay nakapagbigay ng malaking pagbawas sa gastos at mga natamo sa pamamahala sa mga organisasyon.
• PAMAMARAAN AT MGA PAMAMARAAN: Ilarawan ang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga target na grupo ng gumagamit at isang paglalarawan ng mga materyales sa marketing at ang estratehiya para sa paglalahad. Mangyaring tukuyin ang pamamaraan na naglalarawan kung paano isasagawa ng iyong Consultant firm ang mga gawaing nabanggit. Mangyaring isama ang sistema ng pagkontrol sa kalidad ng Consultant firm upang matiyak na ang trabaho ay nakakatugon sa isang mataas na pamantayan ng kalidad. Mangyaring isama ang isang timeline ng mga kritikal na landas na aytem.
• MUNGKAHI SA HALAGA: Magbigay ng detalyadong panukala sa gastos, kabilang ang anumang gastos sa paglalakbay at iba pang mga gastusin.
• MGA SANGGUNIAN: Magbigay ng kahit tatlong sanggunian mula sa mga kliyente na ang kompanya ng Konsultant ay nagsagawa ng mga serbisyong katulad ng hinihiling sa RFP na ito.
• SALUNGAT NG INTERES: Upang maiwasan ang isang salungatan ng interes, o ang paglitaw ng isang salungatan ng interes, ang kompanya ay hindi dapat makisali sa anumang mga panlabas na aktibidad na hindi pare-pareho, hindi tugma, o tila sumasalungat sa iyong kakayahang gumamit ng malayang/obhetibong paghatol para sa pinakamahusay na interes ng NLACRC. Mangyaring balangkasin ang lahat ng salungatan ng interes na maaaring umiiral para sa iyong kompanya kaugnay ng pagbibigay ng mga serbisyo sa estratehikong pagpaplano para sa NLACRC.
• MGA KARAGDAGANG SERBISYO: Ilarawan ang mga karagdagang nauugnay/natatanging serbisyong iniaalok sa pamamagitan ng inyong kompanya ng Konsultant.

6. MGA KARAGDAGANG TUNTUNIN AT KUNDISYON
Ang kompanya ng Konsultant ay magbibigay ng mga serbisyong nakasaad sa panukala at alinsunod sa mga tuntuning tinukoy dito.

• Sumasang-ayon ang Konsultant na kumuha at magpanatili nang may ganap na bisa at bisa sa panahon ng Kasunduang ito ng isang patakaran sa seguro sa Pangkalahatang Pananagutan. Ang minimum na pananagutan sa ilalim ng naturang patakaran ay hindi bababa sa $1,000,000.00 bawat pangyayari at taunang kabuuan. Ang napiling kompanya ay kinakailangang magbigay ng isang Sertipiko ng Pangkalahatang Pananagutan at Seguro sa Kompensasyon ng Manggagawa na nagpapatunay ng saklaw ng seguro sa loob ng limang (5) araw mula sa pagtanggap ng Abiso ng Pagpili. Ang hindi pagpapanatili ng saklaw ng seguro ayon sa kinakailangan ay magiging batayan para sa pagtatapos ng kontrata.
• Kinikilala ng Konsultant na dahil ang Konsultant ay hindi empleyado ng NLACRC, ang Konsultant ay walang karapatang tumanggap ng kabayaran sa mga manggagawa para sa anumang pinsala o kamatayan na nagmumula sa mga serbisyong isasagawa ng Konsultant sa ilalim ng Kasunduang ito. Alinsunod dito, sumasang-ayon ang Konsultant na hindi managot ang NLACRC at bayaran ang NLACRC mula sa anumang at lahat ng mga paghahabol na nagmumula sa anumang pinsala, kapansanan, o kamatayan, na maaaring danasin ng Konsultant o sinuman sa mga empleyado o ahente ng Konsultant. Hindi dapat i-subcontract ng Konsultant ang alinman sa mga Serbisyong isasagawa alinsunod sa Kasunduang ito nang walang pag-apruba ng NLACRC.
• Ang kontrata ay pag-uusapan sa pagitan ng mga partido at isusulat ng NLACRC. Bukod pa rito, ang napiling kompanya ay kinakailangang pumirma ng isang Kasunduan sa Business Associate sa oras ng pagpapatupad ng kontrata. (Mga halimbawa ng kalakip na B at C).

7. PAGSUSURI NG MGA MUNGKAHI
Ang mga sumusunod na pamantayan ay inaasahang kabilang sa mga gagamitin sa proseso ng pagpili. Ang mga ito ay inilalahad bilang gabay para sa kompanya ng Konsultant sa pag-unawa sa mga kinakailangan at inaasahan ng NLACRC para sa proyektong ito at hindi kinakailangang inklusibo o inilalahad ayon sa kahalagahan.

• Mga kwalipikasyon at kaugnay na karanasan at kadalubhasaan (35%)
• Saklaw ng Panukala (25%)
• Mga iminungkahing metodolohiya, sistema, at proseso upang maisakatuparan ang trabaho at makipagsosyo sa NLACRC (25%)
• Mga iminungkahing gastos at bayarin (15%)

8. MGA KUNDISYON
Ang lahat ng mga kumpanya ay dapat sumunod sa mga sumusunod na kondisyon:

• Ang lahat ng mga panukala bilang tugon sa RFP na ito ay tanging pag-aari lamang ng NLACRC. Hinihikayat ang mga kompanya na huwag magsama sa kanilang mga panukala ng anumang impormasyong pagmamay-ari lamang.
• Anumang produkto, katanggap-tanggap man o hindi, na binuo sa ilalim ng isang kontratang iginawad bilang resulta ng RFP ay magiging tanging pag-aari ng NLACRC.
• Maaaring baguhin ng NLACRC ang mga tuntunin o kanselahin ang RFP na ito anumang oras bago ang pagpapatupad ng isang kontrata para sa mga serbisyong ito kung sa tingin ng NLACRC ay kinakailangan, naaangkop, o kung hindi man ay para sa pinakamahusay na interes ng NLACRC. Responsibilidad ng kompanya ng Consultant na subaybayan ang website ng NLACRC para sa mga pagbabago. Ang hindi pagkilala sa pagtanggap ng mga pagbabago ay maaaring magresulta sa hindi pagsasaalang-alang ng isang panukala.
• Ang lahat ng tugon sa RFP ay dapat sumunod sa mga tagubilin. Ang hindi pagsunod sa anumang kinakailangan ng RFP na ito ay maaaring ituring na angkop na dahilan para sa pagtanggi sa isang tugon.
• Ang dokumento ng kontrata ay kumakatawan sa buong kasunduan sa pagitan ng kompanya at ng NLACRC at papalit sa lahat ng naunang negosasyon, representasyon, o kasunduan, na sinasabing o ginawa, sa pagitan ng mga partido. Ang NLACRC ay hindi mananagot sa anumang pagbabayad ng mga serbisyo sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata hanggang sa maabisuhan ang matagumpay na kompanya ng Konsultant na ang kontrata ay tinanggap at inaprubahan ng NLACRC.
• Ang mga kompanya ang tanging mananagot sa kanilang sariling mga gastusin sa paghahanda ng isang panukala at para sa mga kasunod na negosasyon sa NLACRC, kung mayroon man. Kung pipiliin ng NLACRC na tanggihan ang anumang mga panukala, ang NLACRC ay hindi mananagot sa anumang kompanya para sa mga paghahabol, maging para sa mga gastos o pinsalang natamo ng kompanya sa paghahanda ng panukala nito.

9. MGA KARAPATAN NA NAKALAGAY SA NLACRC

• Hindi itinatakda ng RFP na ito sa NLACRC na magkaloob ng kontrata, magbayad ng anumang gastos na natamo sa paghahanda ng isang panukala, o kumuha o mangontrata para sa mga serbisyo.
• Ang NLACRC ay may karapatang tanggapin o tanggihan ang anuman o lahat ng mga panukalang natanggap bilang resulta ng kahilingang ito, makipagnegosasyon sa sinumang kwalipikadong consultant, o kanselahin ang bahagi o kabuuan ng RFP na ito kung ito ay para sa pinakamahusay na interes ng NLACRC na gawin ito.
• Maaaring hindi masuri ang mga panukala kung ang kasalukuyang mga aktibidad ng kompanya ay maaaring magdulot ng hindi pa nareresolbang tunggalian ng interes kaugnay ng proyektong inilarawan sa RFP na ito.
• Bagama't ang gastos ay isang konsiderasyon, ang NLACRC ay may karapatang pumili ng panukala kung saan sa tingin ng NLACRC ay pinakamahusay na nakakatugon sa mga layunin ng ulat na ito anuman ang gastos, at iyon ay para sa pinakamahusay na interes ng NLACRC.
• Sa panahon ng proseso ng pagsusuri, may karapatan ang NLACRC na humingi ng karagdagang impormasyon o paglilinaw mula sa mga vendor.
• Maaari ring hilingin ng NLACRC sa napiling kompanya na lumahok sa mga negosasyon tungkol sa presyo ng kontrata o sa uri at lawak ng mga serbisyong ibibigay.
• Hindi obligado ang NLACRC na ibunyag ang inilaang badyet ng RFP na ito sa anumang iminungkahing kompanya.

10. PANTAY NA PAGKAKATAON
Binibigyang-diin ng NLACRC na ang lahat ng respondent ay tatanggap ng buong konsiderasyon nang walang pagsasaalang-alang sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian, bansang pinagmulan, kapansanan, edad, o oryentasyong sekswal sa panghihingi, pagpili, at pagkontrata ng RFP na ito.

11. PAUNANG ISKEDYUL
Ang iskedyul ng proyektong ito ay pansamantala lamang at maaaring magbago ayon sa pagpapasya ng NLACRC.
Ang ginustong iskedyul ng proyekto ay ang mga sumusunod:

Hulyo 25, 2025………………………………………………………….Petsa ng paglabas ng RFP
Agosto 25, 2025; 5pm PST………………………………………….Petsa ng pagsasara ng RFP
Agosto 26 – Agosto 29, 2025…………………………………Pagsusuri ng Komite ng RFP
Setyembre 8 – Setyembre 12, 2025………………………….Mga Panayam sa mga piling Konsultant
Setyembre 12, 2025…………………………………………………Kontratang Iginawad at Mga Abiso
Setyembre 15 – Setyembre 30, 2025………………….Pagkontrata
Oktubre 1, 2025………………………………………………………….Pagsisimula ng Proyekto

12. PAGSUSUMITE, HULING ARAW AT MGA TANONG
Ang lahat ng mga panukala ay dapat isumite sa elektronikong dokumento (PDF) na format sa RFP@nlacrc.org. Ang subject line ng email ay dapat na malinaw na minarkahan ng mga salitang “RPP Strategic Plan.”

Hindi mananagot ang NLACRC para sa mga email na hindi maihatid o naantala at responsibilidad ng mga aplikante na makatanggap ng kumpirmasyon.

Dapat matanggap ang lahat ng panukala bago ang Agosto 25, 2025; sa ganap na 5 pm PST. Ang mga panukalang matatanggap pagkalipas ng oras na iyon ay hindi na isasaalang-alang.

Lahat ng panukala ay mamarkahan bilang natanggap na. Walang pampublikong pagbasa o pagtingin sa mga panukala.

13. PROSESO NG PAGPILI
Susuriin ng Komite sa Pagpili ang mga tugon sa RFP na nakakatugon sa mga nakabalangkas na kinakailangan at natanggap bago ang itinalagang petsa at oras ng pagsasara. Maaaring piliin ng Komite sa Pagpili na kapanayamin ang alinman, lahat, o wala sa mga kumpanya bago ang pagpili upang linawin ang kanilang panukala. Kung gayon, ang mga panayam ay gaganapin sa linggo ng Setyembre 8 – Setyembre 12, 2025. Pagkatapos ng proseso ng RFP, lahat ng aplikante ay aabisuhan sa pamamagitan ng sulat. Ang mga kumpanya ng consultant na hindi napili ay maaaring humiling ng isang debriefing sa NLACRC, gayunpaman, ang NLACRC, sa sarili nitong pagpapasya, ay maaaring magbigay o hindi magbigay ng naturang debriefing. Maaaring ipaalam ng NLACRC sa kumpanya sa pangkalahatang paraan ang dahilan ng hindi pagtanggap sa kanilang panukala. Tanging ang panukala ng kumpanya lamang ang susuriin. Walang obligasyon ang NLACRC na ibahagi ang mga marka ng kumpanya o ang mga detalye ng panukala ng ibang Aplikante.

14. PAGGAWAD AT KONTRATA
Ang mga isinumiteng RFP ay susuriin ng Komite sa Pagpili ng RFP ng NLACRC. Layunin ng NLACRC na magbigay ng kontrata sa napiling kompanya. Magbibigay ang NLACRC ng nakasulat na abiso sa lahat ng Aplikante na hindi napili ng NLACRC.