درخواست برای سیاست پیشنهاد

هدف

NLACRC در تلاش است تا شبکه ای جامع از خدمات را برای پاسخگویی به نیازهای فعلی و نوظهور مصرف کنندگانی که به آنها خدمت می کند، ارائه دهد. به این ترتیب، یک سیاست رسمی برای تهیه مورد نیاز است
خدمات جدید موثر، مقرون به صرفه و مطابق با قوانین و مقررات مربوطه. این خط‌مشی درخواست پیشنهادات (RFP) طراحی شده است تا تمام موارد ذکر شده را برآورده کند و اطمینان حاصل کند که ارائه‌دهندگان فعلی و بالقوه فرآیندی باز و واضح برای رقابت برای RFP‌های مرکز دارند.

منطقی

در قرارداد این مرکز آمده است که «پیمانکار باید یک خط مشی مصوب هیئت مدیره را از 1 ژانویه 2011 ایجاد کند که شرایطی را مشخص کند که تحت آن مرکز منطقه ای درخواست هایی برای پیشنهادات برای رسیدگی به یک نیاز خدماتی صادر می کند. این خط‌مشی همچنین باید آستانه‌های دلاری قابل‌اجرا برای نیاز به استفاده از فرآیند درخواست پیشنهاد را بررسی کند.
فرآیند اطلاع رسانی درخواست برای پیشنهادات؛ و نحوه ارزیابی پیشنهادات ارسالی و انتخاب متقاضی. خط مشی مصوب هیئت باید در
وب سایت مرکز

سیاست

این مرکز در صورت نیاز، درخواست‌هایی را برای پیشنهادات در طول سال مالی برای رسیدگی به یک نیاز خدمات یا حمایت از مصرف‌کنندگانی که در حوضه آبریز مرکز خدمات ارائه می‌کنند، صادر می‌کند.

RFP های شناسایی شده به عنوان "طرح قرار دادن جامعه" (CPP) ممکن است شامل سرمایه های راه اندازی باشد. RFP های شناسایی شده به عنوان "خرید خدمات" (POS) شامل وجوه راه اندازی نخواهد بود.

این مرکز از فرآیند درخواست پیشنهاد برای آستانه دلار به مبلغ $1000 یا بیشتر برای سرمایه اولیه استفاده خواهد کرد و مرکز از فرآیند RFP برای هر سرویس دیگری که به فرآیند RFP نیاز دارد طبق قانون یا مقررات، مانند خدمات حمل و نقل استفاده خواهد کرد.

اطلاعات RFP برای ارائه دهندگان خدمات علاقه مند و عموم مردم در وب سایت مرکز توزیع خواهد شد.

این مرکز از پیوند اشتراک در وب سایت خود برای اطلاع رسانی به ارائه دهندگان خدمات علاقه مند در مورد RFP(های) تازه ارسال شده استفاده خواهد کرد.

این مرکز پس از توزیع RFP جهت پاسخگویی به سوالات و شفاف سازی بیشتر پروژه ها، جهت گیری را به ارائه دهندگان خدمات علاقه مند ارائه خواهد کرد.

RFP فرآیند تعیین نرخ قابل اجرا برای خدمات یا نیازهای پشتیبانی شناسایی شده توسط مرکز را شناسایی می کند.

RFP مهلت ارسال آثار به مرکز را مشخص می کند.

RFP محتوای مورد نیاز و فرمت ارسال RFP را به مرکز مشخص می کند.

RFP توسط کمیته غربالگری RFP مرکز بررسی خواهد شد. اطلاعات تکمیلی ممکن است از ارائه دهندگان خدمات و ارائه دهندگان خدمات درخواست شود
برای شرکت در مصاحبه با کمیته غربالگری RFP مرکز.

هر RFP ممکن است توسط مرکز رد شود اگر ناقص، نادرست، گمراه کننده یا انحراف از مشخصات مندرج در RFP باشد.

مرکز این حق را دارد که یک یا همه پیشنهادها را رد کند و در هر زمان در فرآیند، بنا به صلاحدید خود، فرآیند RFP را لغو کند.

مرکز این حق را برای خود محفوظ می دارد که مذاکرات را با ارائه دهنده خدمات واجد شرایط بعدی بازگشایی کند یا RFP را دوباره ارسال کند.

این مرکز RFPهایی را می پذیرد که شرایط زیر را داشته باشند:

• RFP شواهدی را ارائه می دهد که نشان می دهد ارائه دهنده خدمات نیازهای افرادی را که باید به آنها خدمات داده شود و مسائل مربوط به ارائه خدمات با کیفیت را درک می کند.
• RFP نشان می دهد که ارائه دهنده خدمات از "بهترین شیوه ها" درک دارد و آنها را در طراحی گنجانده است.
• نتایج RFP به طور واقع بینانه قابل دستیابی است و می توان انتظار داشت که نتایج مطلوب و کیفیت زندگی بالاتری را برای مصرف کنندگان دریافت کننده خدمات ایجاد کند.
• فلسفه و ارزش های RFP با مأموریت، ارزش ها و اصول عملیاتی مرکز سازگار است.

مرکز اخطار کتبی به ارائه‌دهنده خدمات در مورد اینکه آیا RFP آنها ارائه می‌کند یا خیر، ارائه می‌کند
پیشنهاد توسط مرکز پذیرفته یا رد شد.