کمیته نامزد

آیین نامه

ترکیب و عضویت در کمیته

کمیته نامزدها به عنوان یک کمیته دائمی در ماده 7، بخش 5 آیین نامه مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی (NLACRC) تشکیل شده است. طبق آیین نامه مقرر شده، کمیته دارای حداقل چهار نفر است که همگی اعضای هیئت مدیره خواهند بود. این کمیته مسئول انتخاب رئیس خود است. حد نصاب شامل 50% کمیته است. اعضا به مدت دو سال خدمت می‌کنند و سالانه بیش از دو نفر از اعضای کمیته نامزد جایگزین نمی‌شوند تا تداوم داشته باشند.

مسئولیت های کمیته

کمیته نامزد مسئولیت جمع آوری، طبقه بندی، غربالگری و نگهداری در پرونده همه درخواست های عضویت در هیئت امنا و کمیته مشاوره فروشنده (VAC) را بر عهده دارد. برنامه ها باید محرمانه نگه داشته شوند. فقط اعضای کمیته، رئیس هیئت مدیره و مدیر اجرایی می توانند به برنامه ها دسترسی داشته باشند. کمیته مسئول اطمینان از نامزد شدن افراد واجد شرایط و علاقه مند است
سمت در هیئت امنا و VAC. در نهایت، کمیته مسئولیت دارد اطمینان حاصل کند که ترکیب هیئت مدیره و VAC با قانون خدمات ناتوانی های رشدی لنترمن مطابقت دارد.

فرآیند

ارائه و استقرار اعضای جدید هیئت مدیره، افسران هیئت مدیره و اعضای VAC

در جلسات منظم هیئت امناء، معتمدان جدید، اعضای جدید VAC و در صورت لزوم، افسران جدید هیئت مدیره انتخاب می شوند. آنها بر اساس نیازهای هیئت مدیره و مطابق با قوانین و سیاست های هیئت مدیره NLACRC تعیین می شوند. اعضای هیأت امناء می‌توانند به‌طور متوالی یک ساله، ۲ ساله یا ۳ ساله تا ۷ سال در یک دوره ۸ ساله خدمت کنند. انتخاب هیئت مدیره با اکثریت آرا است. اگرچه هیئت مدیره ممکن است به دلایل خاصی صندلی های هیئت مدیره را به طور موقت خالی بگذارد، در هر زمان نمی توان بیش از هفت کرسی خالی نگه داشت. اعضای VAC نمی توانند بیش از شش سال خدمت کنند و بیش از دو عضو از یک آژانس نمی توانند همزمان در VAC خدمت کنند.

فرآیندهای عملیاتی برای کمیته نامزد

برای اطمینان از عضویت مناسب در کمیته نامزد، منشی باید فهرست فعلی اعضای کمیته را با ذکر نام هر یک از اعضا، تاریخ انتصاب به کمیته و تاریخ خاتمه در کمیته نگه دارد. این فهرست باید همراه با پرونده های هیئت مدیره نگهداری شود و یک نسخه در اختیار رئیس کمیته نامزدها قرار خواهد گرفت.

محرمانه بودن کمیته نامزد

به دلیل ماهیت خود، کمیته نامزدها درگیر مسائل مربوط به افراد است و در مواقعی ممکن است با بررسی اقداماتی که بر اعضای کمیته و سایر اعضای هیئت مدیره تأثیر می گذارد، مواجه شود.

هر یک از اعضای کمیته نامزد باید بیانیه محرمانه بودن را در اولین جلسه کمیته هر سال امضا کند. بیانیه باید در پرونده NLACRC عضو هیئت مدیره که توسط منشی نگهداری می شود، بایگانی شود.

برای جلوگیری از هرگونه تضاد منافع، اگر هر یک از اعضای کمیته نامزد برای یک دوره اضافی در هیئت مدیره درخواست کرده باشد یا برای نامزدی در دفتری در نظر گرفته شود، باید در طول مدت بحث در مورد درخواست / نامزدی خود از اتاق جلسه غیبت کند. غیبت وی در صورتجلسه قید می شود.