کمیته نامزد

آیین نامه

The membership of the Nominating Committee shall consist of not less than three (3) Trustees and a member of the Vendor Advisory Committee as one of its four (4) members. The Nominating Committee members will elect their own chairperson. A quorum shall consist of a majority of the members of the Nominating Committee.  

The term of members shall be set at two (2) years, with not more than two (2) members of the Nominating Committee being replaced annually to provide for continuity.  

The duties of the Nominating Committee shall be to collect, categorize, screen, and keep on file at the Principal Executive Office of the Corporation all applications and application-related materials submitted to the Regional Center by Trustee candidates for the Board positions. These applications and application-related materials shall be kept confidential; only the Board President, Executive Director, Board Secretary, and members of the Nominating Committee (including the representative of the Vendor Advisory Committee) may have access to them.  

Selection of Board Members: The Nominating Committee shall have the responsibility to seek out and select qualified candidates for presentation and election as Trustees, as provided for at Section 8 of Article IV of these Bylaws. In the event of a vacancy on the Board before the end of a term, the Nominating Committee shall present to the Board its recommendation for a person or persons to fill the vacancy. 

Selection of Officers: The Nominating Committee shall present a slate to the Board for the office of President, Vice President, Secretary, Treasurer, and ARCA delegate, as provided for at Section 2 of Article V of these Bylaws. In the event of a vacancy occurring in any office during a term of office, the Nominating Committee shall present to the Board its recommendation for a person or persons to fill the vacancy.  

Selection of Consumer Advisory Committee Members: The Consumer Advisory Committee shall be composed of adult consumers who reside in the regional center’s catchment area and participate in five (5) Consumer Advisory Committee meetings during any 12-month period The Nominating Committee shall submit to the Board a slate of individuals to be appointed by the Board as Board Liaison to the Consumer Advisory Committee.  

فرآیند

ارائه و استقرار اعضای جدید هیئت مدیره، افسران هیئت مدیره و اعضای VAC

در جلسات منظم هیئت امناء، معتمدان جدید، اعضای جدید VAC و در صورت لزوم، افسران جدید هیئت مدیره انتخاب می شوند. آنها بر اساس نیازهای هیئت مدیره و مطابق با قوانین و سیاست های هیئت مدیره NLACRC تعیین می شوند. اعضای هیأت امناء می‌توانند به‌طور متوالی یک ساله، ۲ ساله یا ۳ ساله تا ۷ سال در یک دوره ۸ ساله خدمت کنند. انتخاب هیئت مدیره با اکثریت آرا است. اگرچه هیئت مدیره ممکن است به دلایل خاصی صندلی های هیئت مدیره را به طور موقت خالی بگذارد، در هر زمان نمی توان بیش از هفت کرسی خالی نگه داشت. اعضای VAC نمی توانند بیش از شش سال خدمت کنند و بیش از دو عضو از یک آژانس نمی توانند همزمان در VAC خدمت کنند.

فرآیندهای عملیاتی برای کمیته نامزد

برای اطمینان از عضویت مناسب در کمیته نامزد، منشی باید فهرست فعلی اعضای کمیته را با ذکر نام هر یک از اعضا، تاریخ انتصاب به کمیته و تاریخ خاتمه در کمیته نگه دارد. این فهرست باید همراه با پرونده های هیئت مدیره نگهداری شود و یک نسخه در اختیار رئیس کمیته نامزدها قرار خواهد گرفت.

محرمانه بودن کمیته نامزد

به دلیل ماهیت خود، کمیته نامزدها درگیر مسائل مربوط به افراد است و در مواقعی ممکن است با بررسی اقداماتی که بر اعضای کمیته و سایر اعضای هیئت مدیره تأثیر می گذارد، مواجه شود.

هر یک از اعضای کمیته نامزد باید بیانیه محرمانه بودن را در اولین جلسه کمیته هر سال امضا کند. بیانیه باید در پرونده NLACRC عضو هیئت مدیره که توسط منشی نگهداری می شود، بایگانی شود.

برای جلوگیری از هرگونه تضاد منافع، اگر هر یک از اعضای کمیته نامزد برای یک دوره اضافی در هیئت مدیره درخواست کرده باشد یا برای نامزدی در دفتری در نظر گرفته شود، باید در طول مدت بحث در مورد درخواست / نامزدی خود از اتاق جلسه غیبت کند. غیبت وی در صورتجلسه قید می شود.