اخبار

ارائه دهنده حمل و نقل – تدارکات رقابتی – کد خدمات 875

14 ژوئن 2024

ارائه دهنده خدمات حمل و نقل

تدارکات رقابتی

درخواست پیشنهاد (RFP)

تاریخ انتشار: 29 آوریل 2024

تاریخ بسته شدن: باید تعیین شود (TBD)/تا زمانی که ارائه دهنده شناسایی شود

بررسی اجمالی RFP:

مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی ("NLACRC") به دنبال ارائه دهندگان خدمات برای ارائه خدمات حمل و نقل و خدمات دستیار حمل و نقل برای خدمت به افراد دارای معلولیت رشدی است که در منطقه دره سان فرناندو در شهرستان لس آنجلس زندگی می کنند. متقاضی(های) انتخاب شده برای ارائه خدمات حمل و نقل و خدمات دستیار حمل و نقل در منطقه خدمات NLACRC با R&D Transportation Services Inc. (R&D)، کارگزار حمل و نقل، که برنامه ریزی، مسیریابی، تضمین کیفیت و نظارت بر تمام صورتحساب های صورتحساب حمل و نقل قرارداد را ارائه می دهد، همکاری نزدیکی خواهند داشت.

خدمات حمل و نقل شامل حمل و نقل افراد به و از محل سکونت خود تا برنامه های روزانه، معمولا بین ساعات 6:00 صبح تا 6:00 بعد از ظهر، از دوشنبه تا جمعه است. افراد ممکن است به نظارت، کمک با ویلچر، یا کمک و نظارت در حین حمل و نقل نیاز داشته باشند. در حال حاضر، NLACRC باید مسیرهای حمل و نقل خود را گسترش دهد تا نیازهای خدمات اضطراری را برای افرادی که نیاز به سفر رفت و برگشت به/از فعالیت های برنامه مربوطه خود دارند، برآورده کند. در حالی که نیازهای خدمات فوری در جدول زیر نشان داده شده است، باید توجه داشت که با از سرگیری فعالیت های برنامه حضوری در سرتاسر دره سان فرناندو، انتظار می رود تعداد افرادی که نیاز به حمل و نقل دارند به میزان قابل توجهی افزایش یابد. بنابراین، شرکت های حمل و نقل این فرصت را خواهند داشت که ظرفیت خدمات را برای همسویی با نیازهای خدماتی در حال توسعه جامعه ما گسترش دهند.

همانطور که برای توصیف نیازهای خدمات و نوع وسایل نقلیه مورد نیاز برای انجام سرویس آماده می‌شویم، مهم است که تعریف کنیم که یک وسیله نقلیه برای استفاده منظم از یک شماره مسیر منحصر به فرد تخصیص داده می‌شود. یک مسیر احتمالاً برنامه ریزی خواهد شد که چندین بار در روز انجام شود. به عنوان مثال، در صبح ممکن است مسیری برنامه ریزی شود که یک یا دو مسیر ورودی را برای انتقال گروهی از افراد به برنامه انجام دهد. سپس در بعدازظهر، همان مسیر برای انجام یک یا دو مسیر خروجی برای انتقال گروهی از افراد برای سفر بازگشت به خانه تعیین می شود.

منطقه دره سان فرناندو: نیازهای خدمات حمل و نقل طرح اجرای مقدماتی مسیر
جدول زمانی پیاده سازی	تعداد وسایل نقلیه	ظرفیت خودرو	تعداد مسافران
ماه اول خدمات	5 مسیر	ADA غیر تجاری نوع وسایل نقلیه	تقریبا 50
ماه دوم خدمت	5 مسیر	ADA غیر تجاری نوع وسایل نقلیه	تقریبا 50
ماه سوم خدمت	5 مسیر	نوع تجاری ADA وسایل نقلیه ترانزیت	50 - 100
ماه چهارم خدمت	5 مسیر	وسایل نقلیه ترانزیت نوع تجاری ADA	50 - 100
مجموع	20 مسیر	همه وسایل نقلیه مطابق با ADA	200 - 300

 

همانطور که فعالیت‌های برنامه تلاش‌های خود را برای حمایت از گزینه‌های شخصی‌تر پیش می‌برند، از ارائه‌دهندگان حمل‌ونقل انتظار می‌رود که ترکیبی از وسایل نقلیه حمل‌ونقل تجاری و غیرتجاری را تجهیز کنند که ظرفیت صندلی‌ها و پیکربندی وسایل نقلیه مشخص‌شده در جدول زیر را برآورده کنند.

انواع خودرو
نوع وسیله نقلیه	ظرفیت و تنظیمات صندلی سرنشین
نوع تجاری   سازگار با ADA   10 وسیله نقلیه مورد نیاز	وسایل نقلیه تجاری قابل دسترسی با ویلچر ADA. وسیله نقلیه ترانزیت مجهز به بالابر ویلچر، برای کار با پیکربندی صندلی تاشو که هر یک از پیکربندی صندلی های زیر را با حداقل 4 عدد ویلچر فضاهایی که ممکن است به زیر نیز تبدیل شوند: 8A/4W، یا 12A/2W، یا 16A/1W، یا 20 سرپایی
نوع غیر تجاری   سازگار با ADA   10 وسیله نقلیه مورد نیاز	وسایل نقلیه غیرتجاری قابل دسترسی با ویلچر ADA. وسیله نقلیه ترانزیت مجهز به بالابر ویلچر، برای کار با پیکربندی صندلی تاشو که هر یک از پیکربندی صندلی های زیر را با حداقل 2 عدد ویلچر فضاهایی که ممکن است به زیر نیز تبدیل شوند: 5 صندلی سرپایی + 2 جای ویلچر + راننده یا 9 سرپایی + راننده

 

علاوه بر صلاحیت های ذکر شده در زیر، همه متقاضیان باید با قوانین مقررات کالیفرنیا (CCR)، عنوان 17، بخش 54310 تا 54390، الزامات درخواست فروشنده، و بخش های 58500 تا 58570، خدمات حمل و نقل، آشنایی داشته باشند و واجد شرایط فروش برای یک مرکز حمل و نقل موجود توسط یک مرکز حمل و نقل دیگر یا یک مرکز حمل و نقل دیگر با NLACRC باشند. فروشنده فرآیند شناسایی، انتخاب و استفاده از ارائه دهندگان خدمات بر اساس صلاحیت ها و سایر الزامات لازم برای ارائه خدمات به مصرف کنندگان است. فرآیند فروش به مراکز منطقه ای اجازه می دهد تا قبل از ارائه خدمات به مصرف کنندگان، تأیید کنند که متقاضی تمام الزامات و استانداردهای مشخص شده در مقررات را برآورده می کند.

 

زبان خدمات

 

به متقاضیان بسیار توصیه می شود که بتوانند مهارت شفاهی و نوشتاری را به زبان انگلیسی نشان دهند و بتوانند حداقل در یکی از این موارد خدمات ارائه/ارائه دهند. اگر نه بیشتر از زبان های زیر:

 

· زبان اشاره آمریکایی (ASL) · عربی · ارمنی · چینی – کانتونی · چینی – هاکا · چینی – ماندارین · چینی – دیگر · عبری · هندی

· ژاپنی · خمر · کره ای · فارسی (فارسی) · روسی · اسپانیایی (ترجیحا) · کریول اسپانیایی · تاگالوگ · ویتنامی

 

NLACRC از همه طرف‌های ذینفع دعوت می‌کند که با شرایطی که در زیر توضیح داده شده است، اطلاعات فهرست‌شده در اینجا را بررسی کرده و پیشنهادی را برای بررسی به NLACRC ارائه دهند.

 

تمام مطالب و اطلاعات ارائه شده در اینجا صرفاً برای استفاده متقاضیانی است که برای این درخواست حمل و نقل پیشنهاد می دهند

 

تقویم

ارائه دهنده خدمات حمل و نقل تدارکات رقابتی درخواست پیشنهادات (RFP)
25 آوریل 2024	تاریخ انتشار RFP
سه شنبه 4 ژوئن 2024 1:00 بعد از ظهر تا 2:00 بعد از ظهر	کنفرانس متقاضیان از طریق زوم
باید تعیین شود (TBD)/ تا زمانی که ارائه دهنده شناسایی شود	آخرین مهلت ارسال RFP
باید تعیین شود (TBD)	مصاحبه های متقاضی
باید تعیین شود (TBD)	انتخاب پیشنهاد - به متقاضیان اطلاع داده شد
باید تعیین شود (TBD)	قرارداد ارائه دهنده خدمات حمل و نقل تایید و اجرا شد

کنفرانس متقاضیان

یک جلسه اطلاعاتی برای پاسخ به سوالات در مورد این RFP در تاریخ برگزار خواهد شد

سه شنبه 4 ژوئن 2024 @ ساعت 13:00

این جلسه برای کسانی که مایل به درخواست هستند الزامی نیست، اما به شدت توصیه می شود

جزئیات جلسه بزرگنمایی:

به جلسه زوم بپیوندید

https://us06web.zoom.us/j/84286720145?pwd=cw4bNtP7j9BA9L1D8hCdFVYZeOAuL5.1

شناسه جلسه: 842 8672 0145

رمز عبور: 669540

پیشینه NLACRC:

NLACRC یکی از 21 سازمان خصوصی و غیرانتفاعی است که تحت قرارداد با دپارتمان خدمات توسعه ای کالیفرنیا ("DDS")، برای هماهنگی و ارائه خدمات و پشتیبانی به افراد دارای ناتوانی های رشدی و خانواده های آنها در دره های سن فرناندو، سانتا کلاریتا و آنتلوپ است. ناتوانی های رشدی شامل ناتوانی های ذهنی، صرع، اوتیسم و فلج مغزی است. خدمات درآمد داخلی ("IRS") NLACRC را به عنوان یک شرکت 501(c)(3) تاسیس کرده است.

NLACRC به مصرف کنندگان ناتوان از رشد از نوزاد تا بزرگسال خدمت می کند. در حال حاضر، NLACRC به بیش از 28000 مصرف کننده در حوضه آبریز خود خدمات ارائه می دهد. خدمات و پشتیبانی های ارائه شده توسط NLACRC به مصرف کنندگان ما شامل خدمات تشخیصی، ارزیابی، مدیریت پرونده و مداخله زودهنگام است. علاوه بر این، NLACRC خدمات را از بیش از 1000 نهاد یا فرد در حوضه آبریز NLACRC خریداری می کند. خدمات خریداری شده شامل، اما نه محدود به، خدمات اقامتی خارج از خانه، برنامه های روزانه مبتنی بر جامعه، حمل و نقل، خدمات زندگی مستقل، خدمات زندگی پشتیبانی شده، خدمات شروع اولیه برای کودکان زیر 3 سال، حمایت های خانواده مانند مراقبت روزانه یا استراحت، و خدمات مداخله رفتاری است.

اطلاعات بیشتر در مورد NLACRC و خدمات ارائه شده توسط NLACRC را می توانید در وب سایت NLACRC به آدرس www.nlacrc.org.

 

شرایط یک ارائه دهنده خدمات حمل و نقل

تمامی علاقه مندان واجد شرایطی که در RFP مشخص شده است، واجد شرایط درخواست هستند. کارکنان مراکز منطقه ای واجد شرایط درخواست نیستند. متقاضیان باید هرگونه تضاد منافع احتمالی را افشا کنند. متقاضیان، از جمله اعضای هیئت مدیره متقاضیان، باید از وضعیت خوبی برخوردار باشند.

NLACRC به دنبال ارائه‌دهنده خدماتی برای انتقال مصرف‌کنندگان بزرگسال به و از برنامه‌های روزانه مبتنی بر جامعه یا سایر خدمات برنامه‌های فروش‌شده در دره سان فرناندو است که تجربه زیر را در خدمات حمل‌ونقل داشته باشد:

1. تجربه در ارائه خدمات حمل و نقل
2. تجربه کار با افرادی که دارای ناتوانی های رشدی هستند.
3. باید یک مکان تجاری در حوضه آبریز NLACRC داشته باشد
4. امکان پاس کردن به بررسی پیشینه و الزام همه کارکنان به پاس بررسی سابقه
5. باید بتواند پوشش بیمه ای را نشان دهد که با سیاست بیمه ارائه دهنده خدمات و الزامات قراردادی NLACRC مطابقت دارد. بیمه مسئولیت عمومی فعلی و خسارت اموال شامل پوشش خودرو) پنج میلیون دلار ($5,000,000) است. لطفا ببینید پیوست G، قرارداد ارائه دهنده خدمات حمل و نقل، بخش 15، بیمه، برای کلیه الزامات بیمه.
6. داشتن جواز کسب فعلی به عنوان یک شرکت حمل و نقل.
7. باید در موقعیت خوبی با گشت بزرگراه کالیفرنیا و وزیر امور خارجه باشد.
8. واجد شرایط فروشندگی باشید اطلاعات بیشتر درباره فروشندگان را می‌توانید در وب‌سایت DDS به نشانی پیدا کنید dds.ca.gov تحت "سؤالات متداول فروش" یا تحت کد مقررات کالیفرنیا، عنوان 17، و بخش‌های 54310 تا 54390، الزامات درخواست فروشنده. بخش های 58500 تا 58570، خدمات حمل و نقل. و بخش 54342 (a) (81) و (84).

حداکثر نرخ بازپرداخت

نرخ بازپرداخت خدمات حمل و نقل، طبق کد خدمات 875، تا سقف یکی از حداکثر نرخ های مجاز، بین مرکز منطقه و متقاضی (متقاضیان) مذاکره می شود:

 

نوع واحد	مدالیته	نرخ های متوسط 2024
ساعتی	فردی	$33.95
ساعتی	گروه	$42.84
روزانه	فردی	$29.08
روزانه	سفر یک طرفه	$17.64
ماهانه	فردی	$435.93
مسافت پیموده شده		$2.45
مسافت پیموده شده	گروه - در هر مایل	$3.75
دیگر	تامین سوخت بر اساس میانگین مایل/گالن	تا $3.75 در هر گالن

 

نرخ بازپرداخت خدمات متصدی حمل و نقل، طبق کد خدمات 882، تا سقف یکی از حداکثر نرخ های مجاز، بین مرکز منطقه و متقاضی (متقاضیان) مذاکره می شود:

نوع واحد	مدالیته	نرخ های متوسط 2024
ساعتی	فردی	$22.31
ساعتی	گروه	$23.90
روزانه	فردی	$76.92

 

طبق قانون رفاه و مؤسسات (WIC)، بخش 4691.9، هیچ مرکز منطقه‌ای نمی‌تواند در مورد نرخی با ارائه‌دهنده خدمات جدید مذاکره کند، برای خدماتی که نرخ‌ها از طریق مذاکره بین مرکز منطقه‌ای و ارائه‌دهنده تعیین می‌شوند، که بالاتر از نرخ متوسط مرکز منطقه برای همان کد خدمات و واحد خدمات، یا نرخ برای همان کد و واحد خدمات در سراسر کشور است. واحد تعیین خدمات باید با تعیین مرکز منطقه‌ای موجود مطابقت داشته باشد، یا اگر وجود ندارد، با نامی که برای محاسبه نرخ متوسط در سراسر ایالت برای همان سرویس استفاده می‌شود، مطابقت داشته باشد. نرخ های فوق منعکس کننده نرخ های متوسط برای خدمات حمل و نقل و خدمات حمل و نقل است.

این خدمات ممکن است با نرخ معمول و متعارف تامین شود. به معنای نرخی است که به طور منظم توسط فروشنده برای سرویسی که هم توسط گیرندگان خدمات مرکز منطقه‌ای و/یا خانواده‌های آنها استفاده می‌شود و در آن حداقل 30% از دریافت‌کنندگان سرویس داده‌شده خدمات مرکز منطقه‌ای را برای خود یا خانواده‌هایشان دریافت نمی‌کنند، دریافت می‌کند. اگر بیش از یک نرخ برای یک سرویس معین در نظر گرفته شود، نرخ تعیین شده به عنوان نرخ معمول و متعارف برای فردی که خدمات مرکز منطقه ای و/یا خانواده دریافت می کند، نباید از هر نرخی که به طور منظم برای افراد دارای معلولیت رشدی که خدمات مرکز منطقه ای دریافت نمی کند به طور منظم برای افراد دارای معلولیت رشدی که خدمات مرکز منطقه ای دریافت نمی کند، دریافت می کند، تجاوز نمی کند، و هر تفاوتی بین این دو نرخ نباید برای پوشش هزینه های اضافی ارائه شده باشد. دستیابی به انطباق با قانون آمریکایی های دارای معلولیت

این پروژه دارای بودجه استارت آپی نیست. متقاضیان مسئول 100% آماده سازی پروپوزال، ارسال، هزینه های راه اندازی اولیه و نگهداری مداوم کسب و کار هستند. علاوه بر این، بر اساس عنوان 17، بخش 54322(d)(10)، مراکز منطقه ای نمی توانند ارجاعات را تضمین کنند.

راهنمای تهیه پروپوزال

اطلاعات زیر برای کمک به متقاضی در تهیه پروپوزال ارائه می شود:

• الزامات نوشتن پروپوزال (پیوست C)
• الزامات طراحی برنامه (پیوست D)
• نمونه قرارداد ارائه دهنده خدمات حمل و نقل (پیوست H)
• سیاست بیمه ارائه دهنده خدمات هیئت امنای NLACRC (پیوست I)
• اساسنامه و مقررات (پیوست K)

اطلاعاتی که باید در پروپوزال گنجانده شود

1. صفحه عنوان پیشنهاد (پیوست A)
2. فهرست مطالب (نگاه کنید به پیوست C به عنوان راهنما)
3. بیانیه تعهد (پیوست B)
4. بیانیه خدمات (نگاه کنید به پیوست C به عنوان راهنما)
5. تجربه و صلاحیت ارائه دهنده خدمات (نگاه کنید به پیوست C به عنوان راهنما)
6. الزامات طراحی برنامه (نگاه کنید به پیوست D به عنوان راهنما)
7. درخواست فروشنده (فرم DS 1890) (پیوست E)
8. بیانیه افشای متقاضی/فروشنده/فرم DS 1891 (پیوست F)
9. قرارداد ارائه‌دهنده خدمات مبتنی بر خانه و جامعه (پیوست G)
10. صورت هزینه (پیوست J)
11. اسناد تنظیمی ارائه دهنده/آژانس (نگاه کنید به پیوست C به عنوان راهنما)
    1. فرم تکمیل شده IRS، W-9 (پیوست K)
    2. یک کپی از گزارش حسابرسی مستقل برای دو (2) سال گذشته
    3. کپی مجوز تجارت آژانس حمل و نقل
    4. یک کپی از بیمه مسئولیت کافی مطابق با WIC، بخش 4648.3 و خط مشی هیئت مدیره NLACRC (پیوست I)
    5. یک کپی از رتبه انطباق ایمنی شرکت شما صادر شده توسط گشت بزرگراه کالیفرنیا.

 

دستورالعمل ارسال پروپوزال

متقاضی موظف است یک نسخه الکترونیکی را در الف فرمت PDF. متقاضی به دلیل عدم رعایت دستورالعمل ها، تکمیل مدارک، ارائه مدارک مورد نیاز یا رعایت مهلت ارسال، از بررسی رد صلاحیت خواهد شد. کلیه پیشنهادات ارسالی باید دارای شرایط زیر باشد:

• از قالب اندازه استاندارد استفاده کنید تا پروپوزال روی کاغذ استاندارد 8 ½ x 11 چاپ شود
• پیشنهاد باید با استفاده از فونت استاندارد (12 امتیاز) تایپ شود.
• هر صفحه باید به صورت متوالی شماره گذاری شود.
• صفحه عنوان پیشنهاد باید صفحه اول پروپوزال باشد.
• پروپوزال باید شامل فهرست مطالبی باشد که با پیشنهاد مطابقت دارد.
• تمام بخش‌های الزامات محتوا باید در پروپوزال بررسی شود.

 

 

ارائه پیشنهادات

 

پیشنهادات باید به آدرس ایمیل زیر به NLACRC ارسال شود: resourcedevelopment@nlacrc.org

 

پیشنهادها باید با موضوع/عنوان ارسال شوند: TRANSPORTATION RFP SUBMISSION

 

معیارهای ارزیابی

 

کمیته ارزیابی RFP از معیارهای زیر برای ارزیابی پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت های حمل و نقل استفاده خواهد کرد. هر پیشنهاد باید در پنج (5) بخش زیر سازماندهی شود که در این بخش توضیح داده شده است پیوست C، فهرست مطالب و الزامات پیشنهاد. هر بخش حداکثر امتیاز را به شرح زیر دریافت می کند:

 

بخش پیشنهادات	حداکثر امتیاز
تجربه حمل و نقل؛ بیمه، رتبه CHP	20
نمودار سازمانی؛ صلاحیت و تجربه کارکنان؛ استخدام، آموزش پرسنل	20
صورتهای مالی حسابرسی شده مستقل یا بررسی مستقل	10
شرح ناوگان و وسایل نقلیه مورد استفاده؛ سوابق نگهداری ناوگان؛ توانایی اضافه کردن وسایل نقلیه و رانندگان جدید برای برآوردن تغییرات در نیازهای خدماتی و محافظت از سلامت و ایمنی مصرف کنندگان	30
صورت هزینه	10
طراحی برنامه	10
مجموع حداکثر امتیاز	100

 

مراحل انتخاب

تمام پیشنهادات دریافت شده در مهلت مقرر توسط کمیته ارزیابی RFP که توسط بخش خدمات اجتماعی ایجاد شده است، بررسی خواهد شد. کمیته ارزیابی RFP باید متشکل از حداقل پنج عضو باشد که اکثریت آنها باید در ارزیابی، تهیه یا ارائه خدمات حمل و نقل، مطابق با عنوان 17، بخش 58531، تجربه داشته باشند. NLACRC.

فرآیند جایزه

پس از انتخاب ارائه دهنده(های) خدمات حمل و نقل، NLACRC نامه جایزه ای را برای متقاضی انتخاب شده برای ارائه خدمات حمل و نقل صادر می کند. نامه جایزه دستورالعمل هایی را برای تکمیل فرآیند قرارداد ارائه می دهد تا شامل درخواست فروشنده (پیوست D) قرارداد ارائه‌دهنده خدمات مبتنی بر خانه و جامعه (پیوست F) قرارداد ارائه دهنده خدمات حمل و نقل (پیوست G) و مستندات بیمه مناسب. از متقاضی(های) انتخاب شده انتظار می رود تمام مدارک مورد نیاز برای تکمیل فرآیند قرارداد را تا 31 مارس 2023 تکمیل و ارسال کنند تا امکان شروع خدمات حمل و نقل از 3 آوریل 2023 فراهم شود.

حفظ حقوق

NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که تغییراتی را در یک پیشنهاد درخواست کند یا در مورد آن مذاکره کند، تمام یا بخشی از یک پیشنهاد را بپذیرد، یا یک یا همه پیشنهادها را رد کند. NLACRC ممکن است، به صلاحدید مطلق خود، هیچ متقاضی را برای این خدمات انتخاب کند، در صورتی که به تشخیص خود، هیچ متقاضی به اندازه کافی واجد شرایط لازم برای فروش نباشد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که در هر زمان و بدون اطلاع قبلی، این درخواست فروش (RFP) و/یا هر موردی را در RFP پس بگیرد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر پیشنهادی را که با دستورالعمل های RFP مطابقت ندارد رد صلاحیت کند. این RFP به صلاحدید NLACRC ارائه می شود. مرکز منطقه ای را متعهد به اعطای این خدمات نمی کند.

هزینه های ارسال پروپوزال

متقاضیانی که به RFP پاسخ می دهند، تمام هزینه های مربوط به توسعه و ارسال یک پیشنهاد را متحمل خواهند شد.

سوالات / درخواست کمک

تمام سوالات اضافی در مورد درخواست یا درخواست کمک فنی باید به کیمبرلی جانسون-مک نیل، ناظر توسعه منابع، در آدرس KJohnson-McNeill@nlacrc.org از متقاضیان دعوت می شود در کنفرانس متقاضیان شرکت کنند. کمک فنی محدود به اطلاعات در مورد الزامات آماده سازی بسته برنامه است. از متقاضیان انتظار می رود که اسناد را خودشان تهیه کنند یا شخصی را برای ارائه چنین کمکی نگه دارند. اگر متقاضی بخواهد از طرف دیگری کمک بگیرد، متقاضی باید بتواند به طور کامل به تمام بخش های پیشنهاد در طول فرآیند مصاحبه رسیدگی کند.

روند اعتراض

ظرف سی (30) روز پس از انتخاب متقاضی یا متقاضیان، NLACRC باید در وب سایت خود اعلامیه اعطای جایزه را برای درج متقاضی انتخاب شده و تاریخ اعطای قرارداد را در سایت خود قرار دهد. تمام متقاضیان ناموفق باید ده (10) روز قبل از ارسال اخطاریه قصد اعطای جایزه در وب سایت NLACRC به صورت کتبی توسط NLACRC مطلع شوند. همه متقاضیان ناموفق حق دارند به اطلاعیه NLACRC در مورد قصد اعطای قرارداد اعتراض کنند. متقاضیان ناموفق ده (10) روز پس از دریافت قصد برای اعتراض به قصد اعطای قرارداد ("اعتراض") فرصت دارند. اگر متقاضی ناموفق اعتراض کتبی را ظرف مدت ده (10) روز ارسال نکند، NLACRC چنین اعتراضی را رد می کند و اخطاریه قصد اعطا نهایی تلقی می شود. اعتراض باید کتبی باشد و دلایل اعتراض را ذکر کند. همه اعتراضات باید به آدرس زیر پست، ایمیل یا فکس شوند:

ارشالوس گارلانیان، MA – مدیر خدمات اجتماعی NLACRC
9200 Oakdale Avenue, Suite 100
Chatsworth، CA، 91311
agarlanian@nlacrc.org
818-756-6130 (فاکس)

 

NLACRC باید یکی از مراحل زیر را ظرف سی (30) روز پس از دریافت اعتراض کتبی انجام دهد:

• تا زمانی که اعتراض منصرف نشده یا مراکز منطقه ای اعتراض را حل نکرده اند، قرارداد را اعطا نکنید. یا
• با اعلام کتبی به همه پیشنهاد دهندگان ظرف ده (10) روز پس از تصمیم برای خاتمه فرآیند اعطای قرارداد، فرآیند RFP را خاتمه دهید. و موارد مورد اختلاف را تصحیح و عقد را رجوع کند. یا
• به همه مناقصه گران علاقه مند اجازه دهید در فرآیند قرارداد نرخ توافقی شرکت کنند.