اخبار

***بسته*** RFP تسهیلات مسکونی تخصصی پزشکی قانونی / جنایی

9 دسامبر 2024

***بسته***

طرح قرار دادن جامعه (CPP)

سال مالی 2024-2025

درخواست پیشنهادات

پروژه #: NLACRC-2425-7

تسهیلات تخصصی مسکونی برای بزرگسالان با دخالت پزشکی قانونی / جنایی

(کد سرویس 113)

تاریخ انتشار: 9 دسامبر 2024 

تاریخ اختتامیه: 20 ژانویه 2025، ساعت 11:59 بعد از ظهر (PST)

 

مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی (NLACRC) برای سال مالی 2024-2025 تأییدیه بودجه طرح مکان یابی اجتماعی (CPP) را توسط وزارت خدمات توسعه (DDS) دریافت کرد و به دنبال ارائه پیشنهاد برای توسعه یک (1) تسهیلات تخصصی مسکونی است. (SRF) برای خدمت به افراد بالغ با ناتوانی های رشدی و دخالت پزشکی قانونی / جنایی. این خانه در حالی که برای انتقال به یک محیط مسکونی با محدودیت کمتر کار می کنند، یک محیط ساختارمند و دارای مجوز را برای افراد فراهم می کند. همه متقاضیان علاقه مند باید تجربه قابل اثباتی در حمایت از بزرگسالان دارای ناتوانی های رشدی داشته باشند و یک دفتر تجاری فیزیکی واقع در حوضه آبریز NLACRC داشته باشند.

NLACRC-2425-7: تسهیلات مسکونی تخصصی (SRF) برای بزرگسالان با دخالت پزشکی قانونی / جنایی (کد خدمات 113)

صندوق های راه اندازی: $200,000 (مشروط به تایید DDS)

خانه یک مرکز مسکونی تخصصی 4 تخته (2 سرپایی، 2 غیر سرپایی) خواهد بود (کد خدمات 113) که در خدمت به افراد بالغ با ناتوانی های رشدی و دخالت پزشکی قانونی / جنایی که نیاز به یک محیط ساختاریافته و دارای مجوز دارند در حین کار برای انتقال تخصص دارد. به یک محیط مسکونی با محدودیت کمتر. ساکنان احتمالاً کلامی، سرپایی و/یا غیر سرپایی خواهند بود و انتظار می‌رود که نیازهای حمایتی سلامت روانی رفتاری و/یا همزمان داشته باشند. ساکنان ممکن است حوادث شدید تهدید کلامی و تهاجم کلامی و/یا فیزیکی داشته باشند. افرادی که در خانه زندگی می کنند ممکن است به خدمات پزشکی قانونی مانند انحراف به دستور دادگاه، آموزش شایستگی، پیشگیری از تکرار جرم، حمایت از سلامت روان، و مشاوره، و همچنین حمایت با افزایش مهارت های مقابله و مدیریت خشم نیاز داشته باشند.

الزامات مجوز

تسهیلات تخصصی مسکونی (SRF) به عنوان یک مرکز مسکونی بزرگسالان برای حداکثر چهار تخت (حداقل 2 غیر سرپایی) توسط دپارتمان خدمات اجتماعی (DSS) ایالت کالیفرنیا مجوز دریافت خواهد کرد. این خانه به افراد دارای ناتوانی های رشدی که نیاز به مراقبت و نظارت غیرپزشکی 24 ساعته دارند خدمات می دهد. هر ساکن باید اتاق مخصوص به خود را داشته باشد. DDS ممکن است هرگونه تأسیسات مسکونی تخصصی را که با الزامات برنامه مطابقت ندارد، تأیید کند. پس از صدور گواهینامه، DSS باید مجوز خانه ای را که تایید نشده است لغو کند.

هدف & محدوده

متقاضی انتخاب شده ملزم به ایجاد و راه اندازی یک مرکز تخصصی مسکونی (SRF) برای حداکثر چهار بزرگسال دارای ناتوانی های رشدی است که به یک محیط ساختاریافته و دارای مجوز نیاز دارند در حالی که برای انتقال به یک محیط کمتر محدود کار می کنند. لطفا برای جزئیات بیشتر به توضیحات پروژه در بالا مراجعه کنید. علاوه بر این، خانه در حوضه آبریز NLACRC در یک محله مسکونی معمولی قرار خواهد گرفت که فضای داخلی و خارجی کافی برای فعالیت های ساکنان دارد.

صلاحیت های متقاضی

متقاضیان این RFP باید بتوانند تجربه قبلی ارائه خدمات و حمایت از افراد دارای ناتوانی های رشدی، مانند تشخیص اوتیسم و ناتوانی های ذهنی متوسط تا شدید، و مسائل مربوط به سلامت روان را نشان دهند. ارائه‌دهنده بالقوه باید کارکنان مراقبت مستقیم واجد شرایطی را که در زمینه پیشگیری/مداخله غیرخشونت‌آمیز از بحران مطابق با عنوان 17 آموزش دیده‌اند، استخدام و نگهداری کند.

مدیر: باید حداقل 12 ماه تجربه قبلی در ارائه مراقبت و نظارت مستقیم به بزرگسالان و افراد دارای ناتوانی های رشدی داشته باشد و دارای گواهینامه های ARF Administrator، DSP I، DSP II و NLACRC Residential Services Orientation قبل از ارائه خدمات به افراد باشد.

کارکنان مسئول مراقبت مستقیم: حداقل شش ماه تجربه قبل از ارائه نظارت و خدمات به افراد دارای ناتوانی رشدی داشته باشید و قبل از ارائه خدمات به افراد دارای گواهینامه های DSP I و DSP II باشید.

کارکنان مراقبت مستقیم (DSP): شش ماه تجربه قبلی در ارائه مراقبت یا نظارت مستقیم به افراد دارای ناتوانی های رشدی داشته باشید، یا در مدت شش ماه پس از شروع به ارائه نظارت و خدمات مستقیم در مرکز، 12 ساعت آموزش اضافی را مطابق با عنوان 17، بخش 56038(a) تکمیل کنید. 3). آشنایی با نمودارها، تجویز دارو و عوارض جانبی، جمع آوری داده های رفتاری و حمایت از رفتار مثبت. DSP توانایی صحبت کردن به زبان انگلیسی را خواهد داشت و حداقل یک DSP در حال وظیفه توانایی صحبت کردن به زبان اصلی افرادی را خواهد داشت که به آنها خدمت می شود.

آموزش کارکنان

جهت گیری در محل - در 40 ساعت اول استخدام، مدیر باید اطمینان حاصل کند که کارکنان مراقبت مستقیم یک جهت گیری در محل را تکمیل می کنند که به موضوعات مشخص شده در عنوان 17، بخش 56038 (الف) می پردازد. کارکنانی که آموزش در محل را تکمیل نکرده اند باید تحت نظارت یک کارمند سرپرست مراقبت مستقیم کاملاً آموزش دیده کار کنند.

آموزش مداوم - حداقل 12 ساعت آموزش مداوم به صورت سالانه که موضوعات مشخص شده در عنوان 17، بخش 56038 (الف) را پوشش می دهد، اما محدود به آن نمی شود. مدیر باید در صورت لزوم به آموزش مداوم اضافی برای اطمینان از سلامت و ایمنی مداوم هر فرد نیاز داشته باشد. گواهینامه CPR و کمک های اولیه باید همیشه جاری باشد و گواهینامه CPR باید سالانه تمدید شود.

فرآیند فروش

فروشنده فرآیند شناسایی، انتخاب و استفاده از ارائه دهندگان خدمات بر اساس صلاحیت ها و سایر الزامات لازم برای ارائه خدمات به افراد است. فرآیند فروش به مراکز منطقه ای اجازه می دهد تا قبل از ارائه خدمات، تأیید کنند که متقاضی تمام الزامات و استانداردهای مشخص شده در مقررات و اساسنامه را برآورده می کند.

تمام مطالب و اطلاعات ارائه شده در اینجا صرفاً برای استفاده متقاضیان درخواست کننده برای این RFP است.

علاوه بر صلاحیت های ذکر شده در RFP زیر، همه متقاضیان باید با آیین نامه مقررات کالیفرنیا، عنوان 17، مقررات عمومی آشنا باشند و واجد شرایط فروش توسط NLACRC باشند. همه متقاضیان همچنین باید نشان دهند که دارای تجربه حرفه ای مرتبط و ظرفیت سازمانی لازم برای ایجاد و تداوم ارائه این خدمات هستند.

NLACRC از همه طرف‌های علاقه‌مند دعوت می‌کند که واجد شرایط توصیف شده در زیر هستند، اطلاعات فهرست‌شده در اینجا را بررسی کرده و پیشنهادی را برای بررسی به NLACRC ارائه دهند. NLACRC از علاقه شما برای پاسخ به این RFP برای رفع نیازهای منحصر به فرد بزرگسالانی که به خدمات مسکونی نیاز دارند، قدردانی می کند.

جدول زمانی RFP

9 دسامبر 2024………………………………….. درخواست انتشار پیشنهاد
18 دسامبر 2024، ساعت 11:00 صبح ……………. جلسه اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان
13 ژانویه 2025، ساعت 10:00 (PST)…….. دومین جلسه اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان
21 ژانویه - 10 فوریه 2025 …………. ارزیابی پیشنهادات توسط کمیته گزینش
17 - 24 فوریه 2025 ………………………… مصاحبه با متقاضیان بالاترین رتبه، در صورت وجود
28 فوریه 2025 …………………………………….. اطلاعیه انتخاب به ایمیل متقاضیان
31 مارس 2025 …………………………………. قرارداد راه اندازی امضا شد

کنفرانس متقاضیان

یک نشست اطلاعاتی برای پاسخ به سوالات در این مورد

RFP در تاریخ برگزار خواهد شد

دوشنبه، 13 ژانویه 2025، ساعت 10:00 صبح

به جلسه زوم بپیوندید
https://us06web.zoom.us/j/89056326684?pwd=CaJ5EeFVO1KBVTatjWOQAvqJirejLa.1

شناسه جلسه: 890 5632 6684
رمز عبور: 351317

حضور در کنفرانس متقاضیان برای کسانی که مایل به درخواست هستند الزامی نیست اما اکیدا توصیه می شود.

مهلت ارسال پیشنهاد

آخرین مهلت ارسال پیشنهادات 20 ژانویه 2025، ساعت 11:59 شب PST است.

از همه طرف‌های علاقه‌مند دعوت می‌شود تا پیشنهادی را مطابق با مشخصات مندرج در این درخواست برای پیشنهاد (RFP) برای توسعه و بهره‌برداری از تسهیلات مسکونی تخصصی که در اینجا توضیح داده شده است، به NLACRC ارسال کنند.

الف) پیشینه NLACRC

NLACRC یک شرکت خصوصی و غیرانتفاعی است که با دپارتمان خدمات توسعه ایالت کالیفرنیا (DDS) برای ارائه خدمات و حمایت به افراد دارای ناتوانی های رشدی و خانواده های آنها در دره های سان فرناندو، سانتا کلاریتا و آنتلوپ قرارداد دارد. ناتوانی های رشدی شامل ناتوانی های ذهنی، صرع، اوتیسم و فلج مغزی است. خدمات درآمد داخلی (IRS) NLACRC را به عنوان یک شرکت 501(c)(3) تاسیس کرده است.

NLACRC به بیش از 37000 نفر در حوضه آبریز خود خدمات ارائه می دهد. خدمات و پشتیبانی های ارائه شده توسط NLACRC شامل خدمات تشخیصی، ارزیابی، مدیریت مورد و مداخله زودهنگام است. علاوه بر این، NLACRC خدمات را از بیش از 1000 نهاد یا شخص در حوضه آبریز NLACRC خریداری می کند. خدمات خریداری شده شامل، اما نه محدود به، خدمات مسکونی خارج از خانه، برنامه های روزانه مبتنی بر جامعه، حمل و نقل، خدمات زندگی مستقل، خدمات زندگی پشتیبانی شده، خدمات شروع اولیه برای کودکان زیر 3 سال، حمایت های خانواده، مانند مراقبت روزانه یا استراحت و خدمات مداخله رفتاری.

بودجه NLACRC از DDS شامل بودجه برای عملیات مرکز منطقه ای و خدمات خریداری شده برای حمایت از افرادی است که به آنها خدمات می دهیم. تخصیص NLACRC از DDS برای سال مالی 2023-2024 $ 834,980,751 است که $ 98,349,464 برای عملیات مرکز منطقه ای و $736,631,287 برای خرید خدمات است. NLACRC بودجه مشابهی را از DDS در سال های آینده پیش بینی می کند

ب) نرخ بازپرداخت

نرخ بازپرداخت خدمات در حال انجام بسته به پروژه متفاوت است. هر نرخ توسط خدمات بهبودیافته تایید شده تعیین می شود، مقرون به صرفه خواهد بود و بر اساس روش نرخ متوسط ایالتی DDS خواهد بود. برای اطلاع از نرخ موجود و اطلاعات کد خدمات، توضیحات هر پروژه را ببینید.

نرخ بازپرداخت خدمات مسکونی SRF تا یکی از حداکثر نرخ های مجاز بین مرکز منطقه و متقاضی مذاکره خواهد شد.

بر اساس قانون رفاه و مؤسسات (WIC)، بخش 4691.9، هیچ مرکز منطقه ای نمی تواند در مورد نرخی با ارائه دهنده خدمات جدید مذاکره کند، برای خدماتی که نرخ ها از طریق مذاکره بین مرکز منطقه و ارائه دهنده تعیین می شود، که بالاتر از مرکز منطقه ای است. نرخ متوسط برای کد سرویس و واحد خدمات یکسان، یا نرخ متوسط در سراسر ایالت برای همان کد خدمات و واحد خدمات، هر کدام کمتر باشد. واحد تعیین خدمات باید با تعیین مرکز منطقه‌ای موجود مطابقت داشته باشد، یا اگر وجود ندارد، با نامی که برای محاسبه نرخ متوسط در سراسر ایالت برای همان سرویس استفاده می‌شود، مطابقت داشته باشد.

(مشروط به تایید DDS)

ج) تأمین مالی راه اندازی

صندوق های راه اندازی با هدف پرداخت هزینه برای توسعه خدمات جدید اعطا می شوند. بنابراین، تعهدات در قالب کمک های سخت (دلار) و/یا نرم (غیر نقدی) برای هر متقاضی دریافت جایزه ضروری است.

حداکثر مقدار بودجه راه اندازی موجود برای هر پروژه در توضیحات پروژه در ابتدای این RFP شرح داده شده است. قابل درک است که هزینه واقعی برای تکمیل راه اندازی تسهیلات ممکن است از این مقدار بیشتر باشد. هر گونه هزینه اضافی به عهده متقاضی خواهد بود. پرداخت مطالبات ارائه شده به مرکز منطقه مشروط به ارائه اسناد قابل قبول از جمله، اما نه محدود به: صورتحساب، رسید، و چک های باطل است. قابل درک است که اگر خدمات مستمر فروش که از طریق قرارداد راه اندازی ایجاد شده است قبل از شش (6) سال خدمت خاتمه یابد، پیمانکار باید بخشی از وجوه راه اندازی دریافتی برای آن سرویس را به شرح زیر بازپرداخت کند: یک ششم (1) /6^هفتم) از مجموع وجوه راه اندازی دریافتی بابت خدمت به ازای هر سال خدمت بخشیده می شود و سنوات جزئی خدمت به یک سال کامل تقسیم می شود. به عنوان مثال، اگر پیمانکار دو (2) سال و سه (3) ماه از تاریخ شروع خدمات مورد توافق را خاتمه دهد، مبلغ قابل بخشوده سه (3) سال با احتساب سال گرد کردن جزئی محاسبه می شود. بنابراین، در این مثال، سه (3) سال برابر با 3/6^هفتم یا 50% از کل پرداخت راه اندازی باید ظرف هفت (7) روز کاری از آخرین روز ارائه خدمات از طرف پیمانکار واریز شود. پرداخت نهایی پیمانکار برای خدمات تا زمان بازپرداخت کامل مبلغ باقیمانده ناشی از NLACRC ناشی از فسخ قبل از تکمیل شش (6) سال خدمات، آزاد نخواهد شد.

د) متقاضیان واجد شرایط

هر دو سازمان غیرانتفاعی و اختصاصی واجد شرایط درخواست هستند. کارکنان مراکز منطقه ای واجد شرایط درخواست نیستند. متقاضیان باید هر گونه تضاد منافع احتمالی را در عنوان 17 بخش 54500 افشا کنند. متقاضیان، از جمله اعضای هیئت مدیره، باید در مورد کلیه خدمات ارائه شده در هر مرکز منطقه ای در وضعیت فعال باشند و از نظر مالی توانمند باشند. متقاضیانی که در 12 ماه گذشته تحریم شده اند، واجد شرایط فروش نیستند.

ه) مشارکت متقاضی و مواد ارائه شده

متقاضیانی که به عنوان شریک درخواست می کنند باید اطلاعات کاملی از بسته پیشنهادی داشته باشند و باید تعهد خود را به پروژه در طول راه اندازی و عملیات در حال انجام نشان دهند. با این حال، اگر هدف شریک تنها ارائه پشتوانه مالی برای پروژه باشد، حامی مالی تنها باید تعهد مالی خود را نشان دهد. اگر نقش شریک فقط ارائه پشتیبانی فنی باشد (به عنوان مثال، تهیه پیش نویس پاسخ RFP)، متقاضی دریافت کننده چنین پشتیبانی مسئول تمام زبان موجود در RFP و طراحی نهایی برنامه است.

و) روشهای انتخاب

کلیه پیشنهادات دریافت شده در مهلت مقرر توسط کمیته انتخاب پیشنهاد منتخب NLACRC بررسی و امتیازدهی خواهد شد. پیشنهادها از نظر به موقع بودن، کامل بودن، کیفیت، تجربه و ثبات مالی متقاضی، معقول بودن هزینه ها، توانایی متقاضی برای شناسایی و دستیابی به نتایج فردی و توانایی پروژه پیشنهادی برای پاسخگویی به نیازهای شناسایی شده NLACRC مورد بررسی قرار خواهند گرفت. پس از بررسی اولیه و امتیازدهی، مصاحبه با فینالیست ها تعیین می شود. مصاحبه ها در روزهای هفته بین برنامه ریزی می شود 17 تا 24 فوریه 2025 در ساعات 9:00 صبح تا 5:00 بعد از ظهر

علاوه بر ارزیابی شایستگی پیشنهاد، متقاضیان بر اساس عملکرد قبلی از جمله تکمیل به موقع پروژه ها، سابقه همکاری با مرکز منطقه یا سایر تامین کنندگان مالی، توانایی تکمیل پروژه ها در حد بودجه تعیین شده، ارزیابی و انتخاب خواهند شد. و سابقه ای از دستاورد مطابق با جدول زمانی تعیین شده برای توسعه.

تصمیم نهایی کمیته انتخاب پیشنهاد به تایید مدیر اجرایی می رسد و قابل تجدید نظر نیست. همه متقاضیان از تصمیم NLACRC در مورد پیشنهاد خود مطلع خواهند شد.

ز) محفوظ بودن حقوق

NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که تغییراتی در یک پیشنهاد درخواست یا مذاکره کند، تمام یا بخشی از یک پیشنهاد را بپذیرد، یا یک یا همه پیشنهادها را رد کند. NLACRC ممکن است به صلاحدید و صلاحدید مطلق خود، هیچ ارائه‌دهنده‌ای را برای این خدمات انتخاب کند، اگر بنا به تشخیص خود، هیچ متقاضی به اندازه کافی پاسخگوی نیاز نباشد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که این درخواست برای پیشنهاد (RFP) و/یا هر مورد در RFP را در هر زمانی بدون اطلاع قبلی پس بگیرد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر پیشنهادی را که با دستورالعمل های RFP مطابقت ندارد رد صلاحیت کند. این RFP به صلاحدید NLACRC ارائه می شود. مرکز منطقه ای را متعهد به اعطای کمک هزینه نمی کند. لطفاً توجه داشته باشید که متقاضیان باید در وضعیت فعال NLACRC و سایر مراکز منطقه ای باشند و ممکن است برای هر یک از موارد زیر رد صلاحیت شوند: دریافت برنامه اقدام اصلاحی (CAP)، یافته های تحریم یا خطر فوری، عدم افشای هرگونه سابقه نقص یا گزارش های تایید شده سوء استفاده، شکست قبلی در انجام کار، یا عدم تمایل به رعایت عنوان 17 و بهترین شیوه های NLACRC.

ح) هزینه های ارسال پیشنهاد

متقاضیانی که به RFP پاسخ می دهند، تمام هزینه های مربوط به توسعه و ارسال یک پیشنهاد را متحمل خواهند شد.

I) پرس و جو / درخواست کمک

تمام سوالات اضافی در مورد این برنامه یا درخواست کمک فنی فقط برای این RFP، باید به این آدرس ارسال شود resourcedevelopment@nlacrc.org. کمک فنی محدود به اطلاعات در مورد الزامات آماده سازی بسته برنامه است. از متقاضیان انتظار می رود که اسناد را خودشان تهیه کنند یا شخصی را برای ارائه چنین کمکی نگه دارند. اگر متقاضی بخواهد از طرف دیگری کمک بگیرد، متقاضی باید بتواند تمام بخش های پیشنهاد را در طول فرآیند مصاحبه به طور کامل بررسی کند و/یا نشان دهد که طرفی که به درخواست کمک می کند نقش مستمری در عملیات جاری برنامه خواهد داشت. برنامه

ی) راهنمای تهیه پروپوزال

رهنمودهای نگارش پروپوزال NLACRC

متقاضی موظف است یک نسخه الکترونیکی را در الف فرمت PDF. متقاضی به دلیل عدم رعایت دستورالعمل ها، تکمیل مدارک، ارائه مدارک مورد نیاز یا رعایت مهلت ارسال، از بررسی رد صلاحیت خواهد شد. کلیه پیشنهادات ارسالی باید دارای شرایط زیر باشد:

• از قالب اندازه استاندارد استفاده کنید تا پروپوزال روی کاغذ استاندارد 8 ½ x 11 چاپ شود
• پیشنهاد باید با استفاده از فونت استاندارد (12 امتیاز) تایپ شود.
• هر صفحه باید به صورت متوالی شماره گذاری شود.
• صفحه عنوان پیشنهاد باید صفحه اول پروپوزال باشد.
• پروپوزال باید شامل فهرست مطالبی باشد که با پیشنهاد مطابقت دارد.
• تمام بخش‌های الزامات محتوا باید در پروپوزال بررسی شود.

اطلاعات زیر برای کمک به متقاضی در تهیه پروپوزال ارائه می شود:

• الزامات طراحی برنامه (پیوست 1)
• نمونه قرارداد توسعه خدمات (ضمیمه 2)
• سیاست بیمه ارائه دهنده خدمات هیئت امنای NLACRC (پیوست 3)
• سیاست درخواست پیشنهادات هیئت امنای NLACRC (ضمیمه 4)
• اساسنامه و مقررات (ضمیمه 5)
• نرخ تسهیلات تخصصی مسکونی (قابل اجرا از 1393/01/01) (پیوست 6)

ک) اطلاعاتی که باید در پیشنهاد گنجانده شود

1. صفحه عنوان پیشنهاد (پیوست A)
2. فهرست مطالب
3. بیانیه خدمات
   1. شرح مختصری از خدماتی که باید ارائه شود ارائه دهید.
4. تجربه و صلاحیت ارائه دهنده خدمات
   1. یک نمای کلی از کسب و کار متقاضی، از جمله نمای کلی از خدمات ارائه شده، فلسفه کسب و کار، مکان(های) کسب و کار، ساعات کاری، تعداد پرسنل، بیانیه ماموریت، سابقه کسب و کار و غیره ارائه دهید.
   2. تجربه شرکت شما در ارائه خدمات و حمایت از افراد دارای ناتوانی های رشدی، نیازهای حمایتی رفتاری پیچیده و/یا بیماری های روانپزشکی را شرح دهید. مشخصات معمول افرادی را که با ناتوانی(های) رشدی، اختلالات رفتاری و/یا روانپزشکی چالش برانگیز به آنها خدمت کرده اید، ارائه دهید.
   3. تکنیک‌های رفتاری و مداخلات بهداشت روانی را که برای حمایت از افراد مبتلا به بیماری‌های چالش‌برانگیز رفتاری و/یا روان‌پزشکی استفاده می‌شوند، توصیف کنید.
   4. تجربه خود را از کارکردن یک مرکز مسکونی برای بزرگسالان شرح دهید.
   5. فرآیند خود را برای جذب و حفظ کارکنان با کیفیت ارائه دهید.
   6. در مورد تعهداتی که برای اطمینان از تداوم کارکنان، از جمله تجربه جابجایی کارکنان خود در سه سال گذشته، صحبت کنید.
   7. بحث کنید که چگونه مطمئن خواهید شد که هر یک از کارمندان در مدت ده سال بلافاصله قبل از استخدام و در حین کار، به جرم کلاهبرداری یا سوء استفاده محکوم نشده اند.
   8. اطلاعاتی در مورد برنامه امنیت و حریم خصوصی HIPAA شرکت خود ارائه دهید.
5. الزامات طراحی برنامه (رجوع کنید به پیوست 1)
6. بیانیه افشای متقاضی/فروشنده (فرم DS 1891) (پیوست B)
7. بیانیه تعهد (پیوست C)
8. صورت هزینه – بودجه راه اندازی (پیوست D)
   1. مبلغ بودجه راه اندازی نباید از مقدار مشخص شده در هر پروژه تجاوز کند.
   2. علاوه بر این، کل مقدار بودجه مورد نیاز راه اندازی را مشخص کنید که ممکن است از بودجه موجود با تعهدات سخت (دلار) و/یا نرم (غیر نقدی) فراتر رود.
9. صورت هزینه - در حال انجام (پیوست E)
10. جدول زمانی اجرای پروژه
11. مشخص کنید که آیا در حال حاضر در حال توسعه یک مرکز مسکونی با هر مرکز منطقه ای دیگر با یا بدون کمک هزینه راه اندازی هستید یا خیر.
12. نمودار سازمانی که سلسله‌مراتب نظارتی شامل هیئت‌های حاکمه، هیئت‌های مشورتی و همچنین سایر برنامه‌ها یا امکاناتی که توسط سازمان اجرا می‌شود را در صورت لزوم ترسیم می‌کند.
13. رزومه کارکنان
14. سه (3) مرجع با آدرس و شماره تلفن، از جمله مجوز NLACRC برای تماس با آنها
15. گزارش حسابرسی مستقل یا گزارش بررسی، مالیات بر درآمد، صورت سود و زیان، و ترازنامه برای سه (3) سال گذشته

ل) جدول زمانی انتخاب

1. جلسه اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان در روز دوشنبه 13 ژانویه 2025 ساعت 10 صبح از طریق زوم: https://us06web.zoom.us/j/81863352917?pwd=0hIYu6KqQoXdMx7ebQRjdp4ayHUVFA.1
2. پیشنهادات به دلیل NLACRC حداکثر تا یکشنبه، 20 ژانویه 2025، تا ساعت 23:59 (PST)
3. مصاحبه ها از 17 تا 24 فوریه 2025، از ساعت 9:00 صبح تا 5:00 بعد از ظهر
4. انتخاب تا 28 فوریه 2025
5. نهایی کردن اسناد فروش/قرارداد: 10 مارس 2025
6. قرارداد ارائه‌دهنده خدمات باید تا 30 آوریل 2025 اجرا شود

م) ارائه پیشنهادات

همه پیشنهادها باید با دستورالعمل‌های نگارش پروپوزال و الزامات محتوا مطابقت داشته باشند. متقاضی باید پروپوزال تکمیل شده را به NLACRC ارسال کند resourcedevelopment@nlacrc.org یا Dropbox (لینک در صورت درخواست موجود است). موارد ارسالی که برای ارسال در یک ایمیل بسیار بزرگ هستند ممکن است چندین قسمت برای آن ارسال شود، اما باید به وضوح به این صورت برچسب زده شوند (به عنوان مثال، قسمت 1/3، قسمت 2/3، و غیره). پیشنهادهایی که فکس، پست یا در پذیرش NLACRC ارسال شوند، پذیرفته نخواهند شد. پس از پایان مهلت ارسال هیچ پیشنهادی پذیرفته نخواهد شد.

مهلت ارسال پیشنهادات

یکشنبه، 20 ژانویه 2025، ساعت 23:59 (PST)

ن) معیارهای ارزیابی

کمیته انتخاب پیشنهاد از معیارهای زیر برای ارزیابی پیشنهادهای ارائه شده توسط ارائه دهندگان بالقوه استفاده خواهد کرد. هر پیشنهاد باید بر اساس بخش K سازماندهی شود. اطلاعات برای گنجاندن در پیشنهاد بالا. امتیاز دهی به پیشنهادات تعیین می کند که کدام فینالیست ها به سمت فرآیند مصاحبه پیش می روند. هر بخش از پروپوزال ارسالی حداکثر امتیاز را به شرح زیر دریافت می کند:

بخش پیشنهادات…………………………………………… حداکثر امتیاز
مسئولیت مالی……………………………………… ۳۰ امتیاز
بودجه راه اندازی……………………………………………………..۱۰ امتیاز
آژانس/تجارب فردی و سابقه ………..10 امتیاز
سازمان سازمان و ستاد برنامه………………۱۰ امتیاز
فعالیت های راه اندازی/اهداف و نقاط عطف……………..۱۰ امتیاز
طراحی برنامه………………………………………………..۳۰ امتیاز
مجموع حداکثر امتیاز…………………………………………..100 امتیاز

O) جدول زمانی برای توسعه

پیش‌بینی می‌شود که هر متقاضی که از طریق این RFP وجوه راه‌اندازی اعطا می‌کند، ظرف یک سال پس از اجرای قرارداد، تسهیلات را راه‌اندازی کند.

پ) روشهای انتخاب

تمام پیشنهادات دریافت شده در مهلت مقرر توسط کمیته انتخاب پیشنهاد CPP که توسط NLACRC ایجاد شده است، بررسی و امتیازدهی خواهد شد. کمیته انتخاب پیشنهاد CPP باید متشکل از حداقل چهار (4) عضو باشد که اکثریت آنها باید در ارزیابی، تهیه یا ارائه خدمات CPP تجربه داشته باشند. پیشنهادها از نظر کامل بودن، تجربه، صلاحیت، ثبات مالی متقاضی، معقول بودن هزینه ها، و توانایی متقاضی برای شناسایی و دستیابی به نتایج فردی، و توانایی پروژه پیشنهادی برای رسیدگی به نیازهای شناسایی شده NLACRC بررسی خواهند شد. کمیته انتخاب پیشنهاد با متقاضیان نهایی که بر اساس معیارهای امتیازدهی پروپوزال تعیین شده است، مصاحبه انجام خواهد داد.

س) فرآیند جایزه

پس از انتخاب ارائه‌دهنده خدمات CPP، NLACRC یک نامه جایزه به متقاضی انتخاب شده برای ارائه خدمات مسکونی صادر می‌کند. نامه جایزه دستورالعمل هایی را برای تکمیل فرآیند قرارداد ارائه می دهد. انتظار می رود متقاضی انتخاب شده تا 30 آوریل 2025 تمام مدارک مورد نیاز را برای تکمیل فرآیند قرارداد تکمیل و ارسال کند.

ر) روند اعتراض

ظرف سی (30) روز پس از انتخاب متقاضی، NLACRC باید در وب سایت خود اخطاریه اعطای جایزه را برای درج متقاضی انتخاب شده و تاریخ اعطای قرارداد را در وب سایت خود قرار دهد. تمام متقاضیان ناموفق باید ده (10) روز قبل از ارسال اخطاریه قصد اعطای جایزه در وب سایت NLACRC به صورت کتبی توسط NLACRC مطلع شوند. همه متقاضیان ناموفق حق دارند به اطلاعیه NLACRC در مورد قصد اعطای قرارداد اعتراض کنند. متقاضیان ناموفق ده (10) روز پس از دریافت قصد برای اعتراض به قصد اعطای قرارداد ("اعتراض") فرصت دارند. اگر متقاضی ناموفق اعتراض کتبی را ظرف مدت ده (10) روز ارسال نکند، NLACRC چنین اعتراضی را رد می کند و اخطاریه قصد اعطا نهایی تلقی می شود. اعتراضات باید کتبی باشد و باید دلایل اعتراض را بیان کند. تمامی اعتراضات باید به آدرس زیر پست، ایمیل یا فکس شود:

ارشالوس گارلانیان، مدیر خدمات اجتماعی
مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی
9200 Oakdale Avenue, Suite 100
Chatsworth، CA 91311
agarlanian@nlacrc.org

(818) 756-6130 (فاکس)

NLACRC باید یکی از مراحل زیر را ظرف سی (30) روز پس از دریافت اعتراض کتبی انجام دهد:

• تا زمانی که اعتراض منصرف نشده یا مراکز منطقه ای اعتراض را حل نکرده اند، قرارداد را اعطا نکنید. یا

• خاتمه فرآیند CPP با اطلاع کتبی به همه مناقصه گران ظرف ده (10) روز پس از تصمیم برای خاتمه روند اعطای قرارداد؛ و موارد مورد مناقشه را تصحیح و عقد را رجوع کند.