اخبار

***بسته*** مرکز اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی خاص (ARFPSHN)

18 نوامبر 2024

***بسته***

طرح توسعه منابع جامعه (CRDP)
سال مالی 2024-2025
درخواست پیشنهادات

ارائه دهنده خدمات برای جدید
تسهیلات اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه (ARFPSHN)

پروژه #: NLACRC-2425-4

تاریخ انتشار: 18 نوامبر 2024

تاریخ اختتامیه: 19 ژانویه 2025، ساعت 11:59 بعد از ظهر (PST)

مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی (NLACRC) برای سال مالی 2024-2025 تأییدیه بودجه طرح توسعه منابع جامعه (CRDP) را توسط وزارت خدمات توسعه (DDS) دریافت کرد. NLACRC به دنبال ارائه پیشنهادات برای اپراتورهای یک (1) مرکز اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه (ARFPSHN) برای افراد شکننده پزشکی با ناتوانی‌های رشدی است که در یک محل تجمع بزرگتر زندگی می‌کنند یا در معرض خطر قرار دارند، مانند یک مرکز پرستاری ماهر (SNF). متقاضی انتخاب شده به بزرگسالانی که دارای شرایط پزشکی شدید هستند و به احتمال زیاد غیر سرپایی هستند در یک محیط ARFPSHN متعلق به یک سازمان توسعه مسکن از پیش انتخاب شده (HDO) خدمت می کند. همه متقاضیان علاقه مند باید تجربه قابل اثباتی در حمایت از بزرگسالان دارای ناتوانی های رشدی داشته باشند که از نظر پزشکی شکننده هستند و دارای یک دفتر تجاری فیزیکی واقع در حوضه آبریز NLACRC هستند.

NLACRC-2425-4 ارائه دهنده خدمات برای تسهیلات اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی خاص                 

صندوق های راه اندازی: $250,000 (مشروط به تایید DDS)

این خانه یک ARFPSHN دارای مجوز مراقبت اجتماعی 5 تخته (غیر سرپایی) واقع در دره سان فرناندو برای افراد مذکر/مونث شکننده پزشکی با ناتوانی‌های رشدی است که در حال حاضر در یک مرکز پرستاری ماهر (SNF) ساکن هستند. این خانه مطابق با الزامات بخش‌های 4684.50-4684.74 قانون رفاه و مؤسسات توسعه می‌یابد و مراقبت‌های بهداشتی 24 ساعته و خدمات پشتیبانی فشرده را به پنج (5) مصرف‌کننده در یک محیط خانه‌مانند ارائه می‌دهد. این برنامه باید برای حمایت از مصرف‌کنندگانی که در تمام فعالیت‌های زندگی روزمره به کمک نیاز دارند و نیازهای مراقبت‌های بهداشتی ویژه‌ای دارند که ممکن است شامل حمایت تغذیه‌ای، پایش قلبی تنفسی، حمایت اکسیژن، رژیم‌های دارویی خاص از جمله داروهای تزریقی و داخل وریدی، و/یا مداخلات پرستاری برای مراقبت از تراکئوستومی، مراقبت کولوستومی و سایر روش‌های پزشکی یا جراحی باشد، مجهز باشد.

تعریف اصطلاحات از کد موسسات و رفاه کالیفرنیا، بخش 4.5، فصل 6، ماده 3.5. تسهیلات اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی خاص.

"تسهیلات اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه (ARFPSHN)” به معنای هر مرکز اقامتی بزرگسالان است که مراقبت های بهداشتی 24 ساعته و خدمات حمایتی فشرده را در یک محیط خانه ارائه می دهد که مجوز ارائه خدمات به حداکثر پنج بزرگسال دارای ناتوانی های رشدی را دارد که در بخش 4512 تعریف شده است.

"مشاور” به معنای شخصی است که از نظر آموزش و تجربه واجد شرایط حرفه ای برای ارائه مشاوره، اطلاعات، آموزش، یا ارائه ارزیابی ها و مداخلات مرتبط با سلامتی است که در برنامه مراقبت های بهداشتی فردی مصرف کننده مشخص شده است.

"پرسنل مراقبت مستقیم” یعنی کلیه پرسنلی که مستقیماً خدمات برنامه یا پرستاری را به مصرف کنندگان ارائه می دهند. پرسنل اداری و دارای مجوز در هنگام ارائه مستقیم برنامه یا خدمات پرستاری به مراجعین، پرسنل مراقبت مستقیم محسوب می شوند. مشاوران نباید پرسنل مراقبت مستقیم در نظر گرفته شوند.

"طرح مراقبت های بهداشتی فردی” به معنای طرحی است که نیازهای مراقبت بهداشتی و خدمات پشتیبانی فشرده یک مصرف کننده را شناسایی و مستند می کند.

"تیم طرح مراقبت بهداشتی فردی” به معنای افرادی است که برنامه مراقبت بهداشتی فردی را برای مصرف کنندگان ساکن در ARFPSHN توسعه، نظارت و بازنگری می کنند.

(1) برای یک ARFPSHN، تیم حداقل باید از همه افراد زیر تشکیل شود:

(الف) هماهنگ کننده خدمات مرکز منطقه ای و سایر نمایندگان مرکز منطقه ای، در صورت لزوم.

(ب) مصرف کننده، و در صورت لزوم، والدین مصرف کننده، قیم قانونی یا محافظ یا نماینده مجاز مصرف کننده.

(ج) پزشک مراقبت های اولیه مصرف کننده، یا پزشک دیگری که توسط مرکز منطقه ای تعیین شده است.

(د) مدیر ARFPSHN.

(ه) پرستار ثبت نام شده ARFPSHN.

(و) سایرین که برای تدوین یک برنامه جامع و مؤثر ضروری تشخیص داده می شوند.

"نیاز به پشتیبانی فشردهیعنی مصرف کننده برای انجام چهار یا چند مورد از فعالیت های زیر در زندگی روزمره به کمک فیزیکی نیاز دارد:

• خوردن
• لباس پوشیدن
• حمام کردن
• در حال انتقال
• توالت کردن
• خودداری

"نیازهای ویژه مراقبت های بهداشتیبرای یک ARFPSHN به این معنی است که مصرف‌کننده شرایط سلامتی قابل پیش‌بینی و پایداری دارد که توسط تیم طرح مراقبت بهداشتی فردی تعیین می‌شود، و برای آن فرد برای هر یک از انواع مراقبت‌های زیر به حمایت‌های پرستاری نیاز دارد:

(1) حمایت از تغذیه، از جمله تغذیه کامل تزریقی و تغذیه گاستروستومی، و هیدراتاسیون.

(2) پایش قلب و تنفس.

(3) پشتیبانی از اکسیژن، از جمله فشار مثبت مداوم راه هوایی و فشار مثبت راه هوایی دوسطحی، و استفاده از سایر وسایل کمکی استنشاق.

(4) مداخلات پرستاری برای مراقبت از تراکئوستومی و ساکشن.

(5) مداخلات پرستاری برای کولوستومی، ایلئوستومی یا سایر روش‌های پزشکی یا جراحی.

(6) رژیم های دارویی خاص از جمله داروهای تزریقی و داخل وریدی.

(7) مدیریت دیابت وابسته به انسولین.

(8) مدیریت مراقبت از روده، از جمله تنقیه یا شیاف.

(9) روش کاتتر/کاتتر ادراری ساکن.

(10) درمان عفونت های مقاوم به ضد میکروبی.

(11) درمان زخم ها یا آسیب های فشاری.

(12) مراقبت و توانبخشی پس از عمل.

(13) مدیریت درد و مراقبت تسکینی.

(14) دیالیز کلیه.

 

الزامات مجوز

مرکز اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه (ARFPSHN) برای بیش از پنج (5) تخت غیر سرپایی توسط وزارت خدمات اجتماعی ایالت کالیفرنیا به عنوان یک مرکز اقامتی بزرگسالان مطابق با کد بهداشت و ایمنی که از بخش 1567.50 شروع می شود مجوز دریافت می کند. ARFPSHN مشمول الزامات فصل 1 (شروع با بخش 80000) بخش 6 از عنوان 22 قانون مقررات کالیفرنیا خواهد بود، به استثنای ماده 8 (شروع با بخش 80090). ARFPSHN باید دارای یک سیستم آبپاش آتش نشانی خودکار قابل اجرا باشد که توسط مارشال آتش نشانی ایالتی تأیید شده است و مطابق با استاندارد ۱۳ بعدی انجمن ملی حفاظت از آتش (NFPA) برای خانه های تک و دو خانواده و خانه های تولیدی باشد. ARFPSHN همچنین باید یک منبع تغذیه جایگزین برای کارکرد تمام عملکردهای تاسیسات برای حداقل شش ساعت در صورت قطع منبع برق اولیه ارائه دهد.

گواهی تایید طرح برنامه صادر شده توسط DDS شرط صدور مجوز برای تسهیلات اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه است. مدیر خدمات توسعه می‌تواند گواهینامه برنامه ARFPSHN را لغو کند، در صورتی که به صلاحدید خود، ARFPSHN به طور قابل توجهی از قوانین، مقررات یا دستورالعمل‌های قابل اجرا پیروی نکند یا نتواند سلامت و ایمنی مصرف‌کنندگان را تضمین کند. DDS تصمیم خود را در مورد صدور گواهینامه با توصیه آنها در مورد لغو مجوز ARPSHN به DSS و مرکز منطقه ای ارسال خواهد کرد.

 

هدف & محدوده

متقاضی منتخب ملزم به ایجاد و راه اندازی یک مرکز اقامتی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه برای حداکثر پنج (5) برای افراد شکننده پزشکی با ناتوانی های رشدی است که در حال حاضر ساکن هستند یا در معرض خطر قرار گرفتن در یک مجموعه بزرگتر، مانند یک مرکز پرستاری ماهر (SNF) هستند. این برنامه باید برای حمایت از مصرف‌کنندگانی که در تمام فعالیت‌های زندگی روزمره به کمک نیاز دارند و نیازهای مراقبت‌های بهداشتی ویژه‌ای دارند که ممکن است شامل حمایت تغذیه‌ای، پایش قلبی تنفسی، حمایت اکسیژن، رژیم‌های دارویی خاص از جمله داروهای تزریقی و داخل وریدی، و/یا مداخلات پرستاری برای مراقبت از تراکئوستومی، مراقبت کولوستومی و سایر روش‌های پزشکی یا جراحی باشد، مجهز باشد. خانه در دره سان فرناندو در حوضه آبریز NLACRC واقع خواهد شد. علاوه بر این، خانه ها در یک محله مسکونی معمولی قرار خواهند گرفت که فضای داخلی و خارجی کافی برای فعالیت های ساکنین دارد.

 

صلاحیت های متقاضی

متقاضیان این RFP باید بتوانند تجربه قبلی ارائه خدمات و حمایت از افراد دارای ناتوانی های رشدی، مانند تشخیص اوتیسم، و ناتوانی های ذهنی متوسط تا شدید، نیازهای رفتاری شدید، و مسائل مربوط به سلامت روان را نشان دهند. تجربه شامل:

• حمایت از افراد دارای ناتوانی های ذهنی و رشدی؛
• حمایت از افراد شکننده پزشکی با ناتوانی های رشدی؛
• داشتن یا بهره برداری از یک مرکز مسکونی بزرگسالان سطح 4 (ARF)، مرکز مسکونی تخصصی (SRF)، یا تسهیلات مسکونی بزرگسالان برای افراد با نیازهای مراقبت بهداشتی ویژه (ARFPSHN).
• کار با آژانس ها و منابع مبتنی بر خدمات اجتماعی؛
• کار با افراد دارای ناتوانی های ذهنی و رشدی که در بحران هستند، نیاز به بستری شدن در بیمارستان دارند یا در معرض خطر بستری مکرر هستند.
• کار با افراد دارای معلولیت ذهنی و رشدی و ارائه خدمات به آنها. و
• ارائه مراقبت، پشتیبانی و نظارت 24 ساعته با موفقیت.

ارائه‌دهنده خدمات باید بتواند با مراکز منطقه‌ای، سیستم‌های سلامت روان، خدمات برنامه روزانه، مشاوران و غیره برای حمایت موفق از افراد ساکن در خانه همکاری کند.

 

صلاحیت های پرسنل

مدیر: سابقه موفقیت آمیز ارائه خدمات اقامتی به افراد دارای ناتوانی های رشدی حداقل به مدت دو سال داشته باشید، همانطور که مطابق با الزامات مجوز دولتی قابل اجرا است. و یکی از موارد زیر باشد: (الف) یک پرستار دارای مجوز. (ب) مدیر خانه سالمندان دارای مجوز؛ (ج) یک تکنسین روانپزشکی دارای مجوز با حداقل پنج سال تجربه در خدمت به افراد دارای معلولیت رشد. (د) فردی با مدرک لیسانس یا مدرک پیشرفته تر در زمینه بهداشت یا خدمات انسانی و دو سال تجربه کار در یک برنامه اقامتی مجاز برای افراد دارای ناتوانی های رشدی و نیازهای مراقبت های بهداشتی خاص. مدیر همچنین باید دارای گواهینامه ARF Administrator، DSP I، DSP II، و NLACRC Residential Services Orientation گواهینامه قبل از ارائه خدمات به مصرف کنندگان باشد. مدیر باید حداقل 20 ساعت در هفته را به تسهیلات اختصاص دهد و نمی تواند به عنوان مدیر برای بیش از دو (2) تسهیلات خدمت کند. هر برنامه(های) دیگری که مدیر با آن مرتبط بوده است باید در طول دوره ارتباط مدیر با آن برنامه در وضعیت خوبی با مرکز منطقه ای و CCL بوده باشد.

کارکنان مراقبت مستقیم (DSP): تکمیل موفقیت آمیز گواهینامه DSP 1 و DSP 2 قبل از ارائه خدمات به ساکنان ARFPHSN. حداقل 12 ماه تجربه قبلی در ارائه مراقبت یا نظارت مستقیم به افراد دارای ناتوانی رشدی در یک مرکز خدمات سطح 3 یا 4 داشته باشید. DSP توانایی صحبت کردن به زبان انگلیسی را خواهد داشت و حداقل یک DSP در حال وظیفه توانایی صحبت کردن به زبان اصلی مصرف کنندگان را خواهد داشت. کارکنان مراقبت مستقیم باید دارای مهارت و تخصص باشند تا به طور مؤثر خدمات برنامه ای را به افراد ساکن در خانه ارائه دهند.

ساعات کار مشاور: مدیر باید یک متخصص اصلاح رفتار واجد شرایط را به هر مصرف کننده اختصاص دهد. حداقل 6 ساعت در ماه مشاوره رفتاری، که شامل بررسی، اجرا و آموزش کارکنان مراقبت مستقیم در مورد ارزیابی رفتار و مداخلات رفتاری است، باید توسط یک متخصص اصلاح رفتار واجد شرایط برای هر مصرف کننده ارائه شود. این زمان باید در پرونده مصرف کننده ثبت شود.

علاوه بر این، ARFPSHN باید حداقل الزامات مربوط به خدمات تسهیلات مسکونی سطح 4I را مطابق با بخش‌های 56004 و 56013 عنوان 17 آیین‌نامه مقررات کالیفرنیا برآورده کند و اطمینان حاصل کند که همه شرایط زیر برآورده می‌شوند: (الف) اینکه یک پرستار ثبت‌شده، روانشناس، متخصص حرفه‌ای دارای مجوز و دارای مجوز باشد. در 24 ساعت شبانه روز، هفت روز هفته.

(ب) پرستاری که دارای مجوز ثبت نام شده است، حداقل هشت ساعت در هفته برای هر نفر بیدار باشد و در حال انجام وظیفه باشد. (ج) حداقل دو نفر از کارکنان در محل بیدار و در حال انجام وظیفه در صورت مراقبت از چهار یا بیشتر مصرف کننده باشند. علاوه بر این، ARFPSHN باید اطمینان حاصل کند که افراد ساکن در خانه همیشه تحت مراقبت پزشک باقی می‌مانند و حداقل هر 60 روز یک بار یا در صورت لزوم در برنامه مراقبت سلامت فردی مصرف‌کننده، توسط پزشک مراقبت اولیه معاینه می‌شوند.

 

آموزش کارکنان

جهت گیری در محل - در 40 ساعت اول استخدام، مدیر باید اطمینان حاصل کند که کارکنان مراقبت مستقیم یک جهت گیری در محل را تکمیل می کنند. برای موضوعات آموزشی مورد نیاز به عنوان 17 § 56038 مراجعه کنید.

همه کارکنان، از جمله مدیر، باید آموزش‌های مبتنی بر شایستگی حرفه‌ای پشتیبانی مستقیم، بخش‌های I و II را تکمیل کرده و آزمون‌های شایستگی را پشت سر بگذارند.

آموزش مداوم - حداقل 12 ساعت آموزش مداوم به صورت سالانه که موضوعات مشخص شده در عنوان 17 § 56038(a)(3) را پوشش می دهد، اما محدود به آن نمی شود. مدیر باید در صورت لزوم به آموزش مداوم اضافی برای اطمینان از سلامت و ایمنی مداوم هر مصرف کننده نیاز داشته باشد. گواهینامه CPR و کمک های اولیه باید همیشه جاری باشد و گواهینامه CPR باید سالانه تمدید شود.

مشخصات ساکن

• بزرگسالان از نظر پزشکی شکننده، زن یا مرد
• نیازهای حمایتی شدیدی دارد که به کمک فیزیکی برای انجام چهار یا چند فعالیت روزانه نیاز دارد (نگاه کنید به تعریف اصطلاحات "نیاز به پشتیبانی فشرده” بالا)
• دارای شرایط سلامتی قابل پیش بینی و پایدار است و برای آن فرد به حمایت های پرستاری نیاز دارد (نگاه کنید به تعریف اصطلاحات "نیازهای ویژه مراقبت های بهداشتی” بالا)
• تشخیص ناتوانی رشدی
• سرپایی یا غیر سرپایی

 

فرآیند فروش

فروشنده فرآیند شناسایی، انتخاب و استفاده از ارائه دهندگان خدمات بر اساس صلاحیت ها و سایر الزامات لازم برای ارائه خدمات به افراد است. فرآیند فروش به مراکز منطقه ای اجازه می دهد تا قبل از ارائه خدمات، تأیید کنند که متقاضی تمام الزامات و استانداردهای مشخص شده در مقررات و اساسنامه را برآورده می کند.

تمام مطالب و اطلاعات ارائه شده در اینجا صرفاً برای استفاده متقاضیان درخواست کننده برای این RFP است.

علاوه بر صلاحیت های ذکر شده در RFP زیر، همه متقاضیان باید با آیین نامه مقررات کالیفرنیا، عنوان 17، مقررات عمومی آشنا باشند و واجد شرایط فروش توسط NLACRC باشند. همه متقاضیان همچنین باید نشان دهند که دارای تجربه حرفه ای مرتبط و ظرفیت سازمانی لازم برای ایجاد و تداوم ارائه این خدمات هستند. علاوه بر این، تسهیلات شرح داده شده در این RFP متعلق به یک سازمان غیرانتفاعی توسعه مسکن (HDO) است. متقاضیان علاقه مند ملزم به ارائه نسخه هایی از صورت های مالی حسابرسی شده برای نشان دادن توانایی مالی برای اجاره تسهیلات به طور مستقیم از HDO هستند.

NLACRC از همه طرف‌های علاقه‌مند دعوت می‌کند که واجد شرایط توصیف شده در زیر هستند، اطلاعات فهرست‌شده در اینجا را بررسی کرده و پیشنهادی را برای بررسی به NLACRC ارائه دهند. NLACRC از علاقه شما برای پاسخ به این RFP برای رفع نیازهای منحصر به فرد بزرگسالانی که به خدمات مسکونی نیاز دارند، قدردانی می کند.

 

جدول زمانی RFP

18 نوامبر 2024 ……………….تاریخ انتشار درخواست برای پیشنهادات

2 دسامبر 2024، ساعت 10:00 صبح……………جلسه اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان

13 ژانویه 2025، 10:00 صبح……………جلسه اطلاع رسانی دومین کنفرانس متقاضیان

19 ژانویه 2025، 11:59 شب (PST)…….مهلت دریافت پیشنهادات

20 - 30 ژانویه ، 2025 ……………………… ارزیابی پیشنهادات توسط کمیته انتخاب

3 تا 7 فوریه 2025………………………… مصاحبه با متقاضیان بالاترین رتبه، در صورت وجود

11 فوریه 2025 ………………………………..اعلام انتخاب به ایمیل متقاضیان ارسال شد

31 مارس 2025 ………………………………… قرارداد راه اندازی امضا شد

جلسه اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان

یک نشست اطلاعاتی برای پاسخ به سوالات در این مورد

RFP در تاریخ برگزار خواهد شد

دوشنبه، 13 ژانویه 2025، ساعت 10:00 صبح

به جلسه زوم بپیوندید

https://us06web.zoom.us/j/81863352917?pwd=0hIYu6KqQoXdMx7ebQRjdp4ayHUVFA.1

شناسه جلسه: 818 6335 2917

رمز عبور: 959017

حضور در کنفرانس متقاضیان برای کسانی که مایل به درخواست هستند الزامی نیست اما اکیدا توصیه می شود.

مهلت ارسال پیشنهاد

آخرین مهلت ارسال پیشنهادات 19 ژانویه 2025، ساعت 11:59 شب (PST) است.

از همه طرف‌های علاقه‌مند دعوت می‌شود تا پیشنهادی را مطابق با مشخصات مندرج در این درخواست برای پیشنهاد (RFP) برای توسعه و عملیات ARFPSHN به NLACRC ارسال کنند.

 

الف. پیشینه NLACRC

NLACRC یک شرکت خصوصی و غیرانتفاعی است که با دپارتمان خدمات توسعه ایالت کالیفرنیا (DDS) برای ارائه خدمات و حمایت به افراد دارای ناتوانی های رشدی و خانواده های آنها در دره های سان فرناندو، سانتا کلاریتا و آنتلوپ قرارداد دارد. ناتوانی های رشدی شامل ناتوانی های ذهنی، صرع، اوتیسم و فلج مغزی است. خدمات درآمد داخلی (IRS) NLACRC را به عنوان یک شرکت 501(c)(3) تاسیس کرده است.

NLACRC به بیش از 37000 نفر در حوضه آبریز خود خدمات ارائه می دهد. خدمات و پشتیبانی های ارائه شده توسط NLACRC شامل خدمات تشخیصی، ارزیابی، مدیریت مورد و مداخله زودهنگام است. علاوه بر این، NLACRC خدمات را از بیش از 1000 نهاد یا شخص در حوضه آبریز NLACRC خریداری می کند. خدمات خریداری شده شامل، اما نه محدود به، خدمات مسکونی خارج از خانه، برنامه های روزانه مبتنی بر جامعه، حمل و نقل، خدمات زندگی مستقل، خدمات زندگی پشتیبانی شده، خدمات شروع اولیه برای کودکان زیر 3 سال، حمایت های خانواده، مانند مراقبت روزانه یا استراحت و خدمات مداخله رفتاری.

بودجه NLACRC از DDS شامل بودجه برای عملیات مرکز منطقه ای و خدمات خریداری شده برای حمایت از افرادی است که به آنها خدمات می دهیم. تخصیص NLACRC از DDS برای سال مالی 2023-2024 $ 834,980,751 است که $ 98,349,464 برای عملیات مرکز منطقه ای و $736,631,287 برای خرید خدمات است. NLACRC بودجه مشابهی را از DDS در سال های آینده پیش بینی می کند.

 

B. نرخ بازپرداخت

طبق WIC 4684.55، یک مرکز منطقه‌ای نمی‌تواند نرخی را برای مصرف‌کننده‌ای که بیش از نرخی است که در طرح استقرار اجتماعی مصوب وزارت امور خارجه خدمات توسعه برای آن تسهیلات بیشتر است، به یک ARFPSHN پرداخت کند، مگر اینکه مرکز منطقه نشان دهد که نرخ بالاتری برای حفاظت از سلامت و ایمنی مصرف‌کننده ضروری است، و اداره مجوز قبلی کتبی را صادر کرده باشد. نرخ پرداخت خدمات ARFPSHN باید بین مرکز منطقه ای و ARFPSHN مذاکره شود. نرخ تعیین شده برای یک ماه خدمات کامل، در صورتی که مصرف کننده به مدت 14 روز یا کمتر در ماه به طور موقت از ARFPSHN غیبت کند، توسط مرکز منطقه تعیین می شود. اگر غیبت موقت مصرف کننده به دلیل نیاز به مراقبت بستری در یک مرکز بهداشتی باشد که در بخش (الف)، (ب) یا (ج) بند 1250 قانون ایمنی و بهداشت تعیین شده است، مرکز منطقه تا زمانی که هیچ مصرف کننده دیگری جای خالی ایجاد شده توسط مصرف کننده را به آن طرح غیبت موقت مصرف کننده بازنگرداند، به پرداخت نرخ تعیین شده ادامه می دهد. در سایر موارد، نرخ تعیین شده باید برای یک ماه خدمات جزئی با تقسیم نرخ تعیین شده بر 30.44 و سپس با ضرب ضریب در تعداد روزهای اقامت مصرف کننده در تسهیلات، تقسیم شود.

(مشروط به تایید DDS)

 

ج. تامین مالی راه اندازی

صندوق های راه اندازی با هدف پرداخت هزینه برای توسعه خدمات جدید اعطا می شوند. بنابراین، تعهدات در قالب کمک های سخت (دلار) و/یا نرم (غیر نقدی) برای هر متقاضی دریافت جایزه ضروری است.

حداکثر مقدار بودجه راه اندازی موجود برای پروژه در شرح پروژه در ابتدای این RFP آمده است. قابل درک است که هزینه واقعی برای تکمیل راه اندازی تسهیلات ممکن است از این مقدار بیشتر باشد. هر گونه هزینه اضافی به عهده متقاضی خواهد بود. پرداخت مطالبات ارائه شده به مرکز منطقه منوط به ارائه مدارک قابل قبول شامل، اما نه محدود به، صورتحساب، رسید و چک های ابطال شده است. انتظار می رود که برنده حداقل شش (6) سال از تاسیسات بهره برداری کند. قابل درک است که اگر خدمات مستمر فروش که از طریق قرارداد راه اندازی ایجاد شده است قبل از شش (6) سال خدمت خاتمه یابد، پیمانکار باید بخشی از وجوه راه اندازی دریافتی برای آن سرویس را به شرح زیر بازپرداخت کند: یک ششم (1/6)^هفتم) از مجموع وجوه راه اندازی دریافتی بابت خدمت به ازای هر سال خدمت بخشیده می شود و سنوات جزئی خدمت به یک سال کامل تقسیم می شود. به عنوان مثال، اگر پیمانکار دو (2) سال و سه (3) ماه از تاریخ شروع خدمات مورد توافق را خاتمه دهد، مبلغ قابل بخشوده سه (3) سال با احتساب سال گرد کردن جزئی محاسبه می شود. بنابراین، در این مثال، سه (3) سال برابر با 3/6^هفتم یا 50% از کل پرداخت راه اندازی باید ظرف هفت (7) روز کاری از آخرین روز ارائه خدمات از طرف پیمانکار واریز شود. پرداخت نهایی پیمانکار برای خدمات تا زمان بازپرداخت کامل هر مبلغ معوقه ناشی از NLACRC ناشی از فسخ قبل از اتمام شش (6) سال خدمات، آزاد نخواهد شد.

 

د. متقاضیان واجد شرایط

هر دو سازمان غیرانتفاعی و اختصاصی واجد شرایط درخواست هستند. کارکنان مراکز منطقه ای واجد شرایط درخواست نیستند. متقاضیان باید هر گونه تضاد منافع احتمالی را در عنوان 17 بخش 54314 افشا کنند. متقاضیان، از جمله اعضای هیئت مدیره، باید در مورد کلیه خدمات ارائه شده در هر مرکز منطقه ای در وضعیت فعال باشند و از نظر مالی توانمند باشند. متقاضیانی که در 12 ماه گذشته تحریم شده اند، واجد شرایط فروش نیستند.

 

F. مشارکت متقاضیان و مواد ارائه شده

متقاضیانی که به عنوان شریک درخواست می کنند باید اطلاعات کاملی از بسته پیشنهادی داشته باشند و باید تعهد خود را به پروژه در طول راه اندازی و عملیات در حال انجام نشان دهند. با این حال، اگر هدف شریک تنها ارائه پشتوانه مالی برای پروژه باشد، حامی مالی تنها باید تعهد مالی خود را نشان دهد. اگر نقش شریک فقط ارائه پشتیبانی فنی باشد (به عنوان مثال، تهیه پیش نویس پاسخ RFP)، متقاضی دریافت کننده چنین پشتیبانی مسئول تمام زبان موجود در RFP و طراحی نهایی برنامه است.

 

F. مراحل انتخاب

تمام پیشنهادات دریافت شده در مهلت مقرر توسط کمیته انتخاب پیشنهاد منتخب NLACRC بررسی و امتیازدهی خواهد شد. پیشنهادها از نظر به موقع بودن، کامل بودن، کیفیت، تجربه و ثبات مالی متقاضی، منطقی بودن هزینه ها، توانایی متقاضی در شناسایی و دستیابی به نتایج فردی و توانایی متقاضی برای پاسخگویی به نیازهای شناسایی شده پروژه پیشنهادی بررسی می شود. پس از بررسی اولیه و امتیازدهی، مصاحبه با فینالیست ها تعیین می شود. مصاحبه ها در روزهای هفته بین برنامه ریزی می شود 3 تا 7 فوریه 2025، در ساعات 9:00 صبح الی 5:00 بعد از ظهر

علاوه بر ارزیابی شایستگی پیشنهاد، متقاضیان بر اساس عملکرد قبلی از جمله تکمیل به موقع پروژه ها، سابقه همکاری با مرکز منطقه یا سایر تامین کنندگان مالی، توانایی تکمیل پروژه ها در حد بودجه تعیین شده، ارزیابی و انتخاب خواهند شد. و سابقه ای از دستاورد مطابق با جدول زمانی تعیین شده برای توسعه.

تصمیم نهایی کمیته انتخاب پیشنهاد به تایید مدیر اجرایی می رسد و قابل تجدید نظر نیست. همه متقاضیان از تصمیم NLACRC در مورد پیشنهاد خود مطلع خواهند شد.

 

ز. محفوظ بودن حقوق

NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که تغییراتی در یک پیشنهاد درخواست یا مذاکره کند، تمام یا بخشی از یک پیشنهاد را بپذیرد، یا یک یا همه پیشنهادها را رد کند. NLACRC ممکن است به صلاحدید و صلاحدید مطلق خود، هیچ ارائه‌دهنده‌ای را برای این خدمات انتخاب کند، اگر بنا به تشخیص خود، هیچ متقاضی به اندازه کافی پاسخگوی نیاز نباشد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که این درخواست برای پیشنهاد (RFP) و/یا هر مورد در RFP را در هر زمانی بدون اطلاع قبلی پس بگیرد. NLACRC این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر پیشنهادی را که با دستورالعمل های RFP مطابقت ندارد رد صلاحیت کند. این RFP به صلاحدید NLACRC ارائه می شود. مرکز منطقه ای را متعهد به اعطای کمک هزینه نمی کند. لطفاً توجه داشته باشید که متقاضیان باید در وضعیت فعال NLACRC و سایر مراکز منطقه ای باشند و ممکن است برای هر یک از موارد زیر رد صلاحیت شوند: دریافت برنامه اقدام اصلاحی (CAP)، یافته های تحریم یا خطر فوری، عدم افشای هرگونه سابقه نقص یا گزارش های تایید شده سوء استفاده، شکست قبلی در انجام کار، یا عدم تمایل به رعایت عنوان 17 و بهترین شیوه های NLACRC.

 

H. هزینه های ارسال پیشنهاد

متقاضیانی که به RFP پاسخ می دهند، تمام هزینه های مربوط به توسعه و ارسال یک پیشنهاد را متحمل خواهند شد.

 

I. پرس و جو / درخواست کمک

تمام سوالات اضافی در مورد این برنامه یا درخواست کمک فنی فقط برای این RFP باید به این آدرس ارسال شود resourcedevelopment@nlacrc.org. کمک فنی محدود به اطلاعات در مورد الزامات آماده سازی بسته برنامه است. از متقاضیان انتظار می رود که اسناد را خودشان تهیه کنند یا شخصی را برای ارائه چنین کمکی نگه دارند. اگر متقاضی بخواهد از طرف دیگری کمک بگیرد، متقاضی باید بتواند تمام بخش های پیشنهاد را در طول فرآیند مصاحبه به طور کامل بررسی کند و/یا نشان دهد که طرفی که به درخواست کمک می کند نقش مستمری در عملیات جاری برنامه خواهد داشت. برنامه

 

J. راهنمای آماده سازی پروپوزال

رهنمودهای نگارش پروپوزال NLACRC

متقاضی موظف است یک نسخه الکترونیکی را در الف فرمت PDF. متقاضی به دلیل عدم رعایت دستورالعمل ها، تکمیل مدارک، ارائه مدارک مورد نیاز یا رعایت مهلت ارسال، از بررسی رد صلاحیت خواهد شد. کلیه پیشنهادات ارسالی باید دارای شرایط زیر باشد:

• قالب پیشنهادی برای چاپ بر روی کاغذ 8 ½ اینچ 11 اینچ
• پیشنهاد باید با استفاده از فونت استاندارد (12 امتیاز) تایپ شود.
• هر صفحه باید به صورت متوالی شماره گذاری شود.
• صفحه عنوان پیشنهاد باید صفحه اول پروپوزال باشد.
• فهرست مطالبی که با پیشنهاد مطابقت دارد باید گنجانده شود
• همه موارد در بخش K. اطلاعاتی که باید در پیشنهاد گنجانده شود باید در پروپوزال درج شود.

 

اطلاعات زیر برای کمک به متقاضی در تهیه پروپوزال ارائه می شود:

• الزامات طراحی برنامه (پیوست 1)
• نمونه قرارداد توسعه خدمات (ضمیمه 2)
• سیاست بیمه ارائه دهنده خدمات هیئت امنای NLACRC (پیوست 3)
• سیاست درخواست پیشنهادات هیئت امنای NLACRC (ضمیمه 4)
• اساسنامه و مقررات (ضمیمه 5)

 

K. اطلاعاتی که باید در پیشنهاد گنجانده شود

1. صفحه عنوان پیشنهاد (پیوست A)
2. فهرست مطالب
3. بیانیه خدمات، تحولات، و جدول زمانی
   1. شامل شرح مختصری از خدماتی که قرار است ارائه شود
   2. مشخص کنید که آیا در حال حاضر در حال توسعه یک تسهیلات مسکونی با هر مرکز منطقه ای دیگر با یا بدون کمک هزینه راه اندازی هستید یا خیر.
   3. ارائه یک جدول زمانی پیش بینی شده برای اجرای پروژه
4. تجربه و صلاحیت ارائه دهنده خدمات
   1. یک نمای کلی از کسب و کار متقاضی، از جمله نمای کلی از خدمات ارائه شده، فلسفه کسب و کار، مکان(های) کسب و کار، ساعات کاری، تعداد پرسنل، بیانیه ماموریت، سابقه کسب و کار و غیره ارائه دهید.
   2. تجربه شرکت خود را در ارائه خدمات و حمایت از افراد شکننده پزشکی با ناتوانی‌های رشدی شرح دهید. مشخصات معمول افرادی را که به آنها خدمت کرده اید، از جمله مراقبت های بهداشتی و نیازهای حمایتی شدید آنها را ارائه دهید.
   3. مراقبت های بهداشتی و خدمات حمایتی مورد استفاده برای حمایت از افراد دارای نیازهای تخصصی مراقبت های بهداشتی را شرح دهید.
   4. تجربه خود را از کارکردن یک مرکز مسکونی برای بزرگسالان شرح دهید.
   5. فرآیند خود را برای جذب و حفظ کارکنان با کیفیت ارائه دهید.
   6. در مورد تعهداتی که برای اطمینان از تداوم کارکنان، از جمله تجربه جابجایی کارکنان خود در سه سال گذشته، صحبت کنید.
   7. بحث کنید که چگونه مطمئن خواهید شد که هر یک از کارمندان در مدت ده سال بلافاصله قبل از استخدام و در حین کار، به جرم کلاهبرداری یا سوء استفاده محکوم نشده اند.
   8. اطلاعاتی در مورد برنامه امنیت و حریم خصوصی HIPAA شرکت خود ارائه دهید.
5. الزامات طراحی برنامه (رجوع کنید به پیوست 1)
6. بیانیه افشای متقاضی/فروشنده (فرم DS 1891) (پیوست B)
7. بیانیه تعهد (پیوست C)
8. بودجه راه اندازی (پیوست D)
   1. مبلغ بودجه راه اندازی نباید از مقدار مشخص شده در هر پروژه تجاوز کند.
   2. علاوه بر این، کل مقدار بودجه مورد نیاز راه اندازی را مشخص کنید که ممکن است از بودجه موجود با تعهدات سخت (دلار) و/یا نرم (غیر نقدی) فراتر رود.
9. بیانیه هزینه خدمات در حال انجام (پیوست E)
10. نمودار سازمانی که سلسله‌مراتب نظارتی شامل هیئت‌های حاکمه، هیئت‌های مشورتی و همچنین سایر برنامه‌ها یا امکاناتی که توسط سازمان اجرا می‌شود را در صورت لزوم ترسیم می‌کند.
11. رزومه مدیریت و مشاور
12. سه (3) مرجع با آدرس و شماره تلفن، از جمله مجوز NLACRC برای تماس با آنها
13. اسناد نهاد تجاری - مجوز کسب و کار، اساسنامه، اساسنامه سازمان، DBA و غیره.
14. گزارش حسابرسی مستقل یا گزارش بررسی، مالیات بر درآمد، صورت سود و زیان، و ترازنامه برای سه (3) سال گذشته

 

L. جدول زمانی انتخاب

1. نشست اطلاع رسانی کنفرانس متقاضیان در روز دوشنبه 13 ژانویه 2025 ساعت 10 صبح از طریق زوم

https://us06web.zoom.us/j/81863352917?pwd=0hIYu6KqQoXdMx7ebQRjdp4ayHUVFA.1

2. پیشنهادات به دلیل NLACRC حداکثر تا یکشنبه، 19 ژانویه 2025، تا ساعت 23:59 (PST)
3. مصاحبه ها از 3 تا 7 فوریه 2025، از ساعت 9:00 صبح تا 5:00 بعد از ظهر
4. انتخاب تا 11 فوریه 2025
5. نهایی کردن اسناد فروش/قرارداد: جمعه، 14 فوریه 2025
6. قرارداد ارائه‌دهنده خدمات باید تا دوشنبه 31 مارس 2025 اجرا شود

 

م. ارائه پیشنهادات

همه پیشنهادها باید با دستورالعمل‌های نگارش پروپوزال و الزامات محتوا مطابقت داشته باشند. متقاضی باید پروپوزال تکمیل شده را به NLACRC ارسال کند resourcedevelopment@nlacrc.org. موارد ارسالی که برای ارسال در یک ایمیل بسیار بزرگ هستند ممکن است در چندین بخش ارسال شوند، اما باید به وضوح به این صورت برچسب گذاری شوند (به عنوان مثال، قسمت 1/3، قسمت 2/3، و غیره). پیشنهادهایی که فکس، پست یا در پذیرش NLACRC ارسال شوند، پذیرفته نخواهند شد. پس از پایان مهلت ارسال هیچ پیشنهادی پذیرفته نخواهد شد.

مهلت ارسال پیشنهادات

یکشنبه، 19 ژانویه 2025، ساعت 23:59 (PST)

N. معیارهای ارزیابی

کمیته انتخاب پیشنهاد از معیارهای زیر برای ارزیابی پیشنهادهای ارائه شده توسط ارائه دهندگان بالقوه استفاده خواهد کرد. هر پیشنهاد باید بر اساس بخش K سازماندهی شود. اطلاعات برای گنجاندن در پیشنهاد بالا. امتیاز دهی به پیشنهادات تعیین می کند که کدام فینالیست ها به سمت فرآیند مصاحبه پیش می روند. هر بخش از پروپوزال ارسالی حداکثر امتیاز را به شرح زیر دریافت می کند:

بخش پیشنهاد…………………………………حداکثر امتیاز

مسئولیت مالی…………………………………… ۳۰ امتیاز

بودجه – راه اندازی و نرخ تسهیلات …………………….۱۰ امتیاز

آژانس/تجارب فردی و سابقه ….10 امتیاز

سازمان سازمان و ستاد برنامه …………۱۰ امتیاز

فعالیت های راه اندازی/اهداف و نقاط عطف…….. 10 امتیاز

طراحی برنامه ………………………………………….۳۰ امتیاز

مجموع حداکثر امتیاز…………………………..100 امتیاز

 

O. جدول زمانی برای توسعه

پیش‌بینی می‌شود که هر متقاضی که از طریق این RFP وجوه راه‌اندازی اعطا می‌کند، ظرف یک (1) سال پس از اجرای قرارداد، تسهیلات را راه‌اندازی کند.

 

P. مراحل انتخاب

تمام پیشنهادات دریافت شده در مهلت مقرر توسط کمیته انتخاب پیشنهاد که توسط NLACRC ایجاد شده است، بررسی و امتیازدهی خواهد شد. کمیته انتخاب پیشنهاد باید حداقل از چهار (4) عضو تشکیل شود که اکثریت آنها باید در ارزیابی، تهیه یا ارائه خدمات CPP/CRDP تجربه داشته باشند. پیشنهادها از نظر کامل بودن، تجربه، صلاحیت، ثبات مالی متقاضی، معقول بودن هزینه ها، و توانایی متقاضی برای شناسایی و دستیابی به نتایج فردی، و توانایی پروژه پیشنهادی برای رسیدگی به نیازهای شناسایی شده NLACRC بررسی خواهند شد. کمیته انتخاب پیشنهاد با متقاضیان نهایی که بر اساس معیارهای امتیازدهی پروپوزال تعیین شده است، مصاحبه انجام خواهد داد.

 

Q. فرآیند جایزه

پس از انتخاب ارائه‌دهنده خدمات CRDP، NLACRC یک نامه جایزه به متقاضی انتخاب شده برای ارائه خدمات مسکونی صادر می‌کند. نامه جایزه دستورالعمل هایی را برای تکمیل فرآیند قرارداد ارائه می دهد. انتظار می رود متقاضی انتخاب شده تا 31 مارس 2025 تمام مدارک مورد نیاز را برای تکمیل فرآیند قرارداد تکمیل و ارسال کند.

 

R. روند اعتراض

ظرف سی (30) روز پس از انتخاب متقاضی، NLACRC باید در وب سایت خود اخطاریه اعطای جایزه را برای درج متقاضی انتخاب شده و تاریخ اعطای قرارداد را در وب سایت خود قرار دهد. تمام متقاضیان ناموفق باید ده (10) روز قبل از ارسال اخطاریه قصد اعطای جایزه در وب سایت NLACRC به صورت کتبی توسط NLACRC مطلع شوند. همه متقاضیان ناموفق حق دارند به اطلاعیه NLACRC در مورد قصد اعطای قرارداد اعتراض کنند. متقاضیان ناموفق ده (10) روز پس از دریافت قصد برای اعتراض به قصد اعطای قرارداد ("اعتراض") فرصت دارند. اگر متقاضی ناموفق اعتراض کتبی را ظرف مدت ده (10) روز ارسال نکند، NLACRC چنین اعتراضی را رد می کند و اخطاریه قصد اعطا نهایی تلقی می شود. اعتراضات باید کتبی باشد و باید دلایل اعتراض را بیان کند. تمامی اعتراضات باید به آدرس زیر پست، ایمیل یا فکس شود:

ارشالوس گارلانیان، مدیر خدمات اجتماعی

مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی

9200 Oakdale Avenue, Suite 100

Chatsworth، CA 91311

agarlanian@nlacrc.org

NLACRC باید یکی از مراحل زیر را ظرف سی (30) روز پس از دریافت اعتراض کتبی انجام دهد:

• تا زمانی که اعتراض منصرف نشده یا مراکز منطقه ای اعتراض را حل نکرده اند، قرارداد را اعطا نکنید. یا
• خاتمه فرآیند CPP با اطلاع کتبی به همه مناقصه گران ظرف ده (10) روز پس از تصمیم برای خاتمه روند اعطای قرارداد؛ و موارد مورد مناقشه را تصحیح و عقد را رجوع کند.