کمیته امور اداری

آیین نامه

کمیته امور اداری یک کمیته دائمی از هیئت امنای مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی است که در ماده 7، بخش 8، آیین نامه ایجاد شده است.

وظایف کمیته امور اداری بررسی و نظارت بر تعهدات قرارداد می باشد. بررسی و نظارت بر بودجه؛ گزارش هزینه ها به هیئت مدیره؛ توصیه سیاست در مورد پرسنل در مورد استخدام، حقوق، حفظ و مسائل مربوط. و سیاستی را توصیه می کند که بر سایر حوزه های خدمات اداری تأثیر بگذارد.

مدت انتصاب اعضا یک سال می باشد. خزانه دار به عنوان رئیس کمیته فعالیت می کند.

فرآیند

کمیته امور اداری قرار است به صورت ماهانه تشکیل شود اما در صورت نیاز می تواند جلسات بیشتری داشته باشد. در صورت لزوم با مدیر ارشد مالی مشورت خواهد شد. جلسات معمولا با حضور اعضا، مدیر اجرایی و مدیر ارشد مالی برگزار می شود. از اعضای هیئت مدیره و سایر طرف های علاقه مند دعوت به عمل می آید.

محتوا

كميسيون امور اداري مي تواند به موضوعاتي كه از سوي هيئت امنا به آن محول مي شود و يا مدير اجرايي به كميته رسيدگي مي كند، رسيدگي كند.

کمیته امور اداری مسئول بررسی امور بودجه و عملیاتی است، از جمله:

• بررسی هزینه های پیش بینی شده در رابطه با درآمد پیش بینی شده.
• بررسی هزینه های واقعی در رابطه با موقعیت مالی مرکز منطقه ای شهرستان لس آنجلس شمالی.
• توصیه سیاستی به هیئت مدیره در مورد درآمد و هزینه.
• پیشنهاد پاسخ به دپارتمان خدمات انکشافی مربوط به قرارداد و سایر امور مالی.
• بررسی اطلاعات و توصیه به هیئت مدیره مربوط به مسائل پرسنلی از جمله جبران خسارت، سیاست های پرسنلی و مسائل مرتبط.
• اطلاعات را بررسی کنید و اقدامات مربوط به فضای اداری را به هیئت مدیره توصیه کنید، از جمله بررسی اجاره‌های فضای اداری و طرح‌هایی برای چیدمان برای منعکس‌کننده توسعه و تعدیل پیش‌بینی‌شده.
• همه قراردادهای بیش از $250,000 را بررسی کنید و به هیئت مدیره توصیه کنید تا برای تایید عدم تایید قراردادها اقدام کند.