Transparency at Pampublikong Impormasyon
I. Heneral
Ang layunin ng Transparency and Public Information Policy ay magtatag ng mga alituntunin para sa napapanahong pampublikong access sa impormasyon at mga talaan alinsunod sa Welfare and Institutions Code (WIC) Sections 4629.5, 4640.6(k), 4639, 4639.5, 4519.5, 4519.6, 4522,(g)(g) 4652.5(d)(2), Internal Revenue Service (IRS), at ang kontrata ng estado sa sentrong pangrehiyon Artikulo 1, Seksyon 19, Transparency at Access sa Pampublikong Impormasyon at Artikulo VII, Seksyon 6, Pagtitipon ng Data.
II. Mga Kagawaran na Apektado
Nalalapat ang patakarang ito sa lahat ng empleyado ng NLACRC sa San Fernando Valley, Antelope Valley, at mga tanggapan ng Santa Clarita Valley.
III. Pananagutan
Ang opisyal ng impormasyon sa publikasyon ng sentro ay dapat magkaroon ng pangkalahatang responsibilidad na subaybayan ang pagsunod sa Transparency at Public Information Policy. Dapat tiyakin ng lahat ng empleyado ng NLACRC na sumusunod sila sa patakaran tulad ng nakabalangkas sa ibaba.
IV. Patakaran
A. Upang itaguyod ang transparency, dapat isama ng NLACRC sa website nito sa Internet ang sumusunod na impormasyon:
1. Taunang independiyenteng pag-audit [WIC 4629.5(b)(1)]. Papanatilihin ng NLACRC ang dalawang pinakakasalukuyang taunang independiyenteng ulat ng pag-audit sa website nito.
2. Biennial fiscal audits na isinagawa ng Department of Developmental Services (DDS) [WIC 4629.5(b)(12)]. Papanatilihin ng NLACRC ang dalawang pinakakasalukuyang ulat sa pag-audit ng pananalapi sa dalawang taon na isinasagawa ng DDS sa website nito.
3. Kasalukuyang iskedyul ng suweldo para sa lahat ng klasipikasyon ng tauhan [WIC 4629.5(b)(3) at (13)]. Papanatilihin ng NLACRC ang pinakabagong ulat ng pag-uuri ng tauhan sa website nito.
4. Mga paggasta sa naunang taon ng pananalapi mula sa badyet sa pagpapatakbo ng sentrong pangrehiyon para sa lahat ng serbisyong administratibo, kabilang ang managerial, consultant, accounting, tauhan, ugnayan sa paggawa, at mga serbisyong legal, nakuha man sa ilalim ng nakasulat na kontrata o kung hindi man [WIC 4629.5(b)(3) at (13)]. Papanatilihin ng NLACRC ang pinakabagong ulat ng mga administratibong paggasta sa website nito.
5. Ang taunang kontrata sa pagganap at kontrata sa pagganap sa pagtatapos ng taon na pinasok sa departamento [WIC 4629.5(b)(9)]. Papanatilihin ng NLACRC ang pinakabagong taunang kontrata sa pagganap at kontrata sa pagganap sa pagtatapos ng taon sa website nito.
6. Ang pagrepaso sa programa ng waiver na Home and Community-Based Services (HCBS) na isinagawa ng DDS at ng Department of Health Care Services ng estado [WIC 4629.5(b)(10)]. Papanatilihin ng NLACRC ang dalawang pinakakasalukuyang biennial na pagsusuri sa programa ng waiver ng HCBS sa website nito.
7. Mga patakaran sa pagbili ng serbisyo [WIC 4629.5(b)(5)].
8. Ang mga pangalan, uri ng serbisyo, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng lahat ng pagbili ng mga service vendor, maliban sa mga consumer o miyembro ng pamilya ng mga consumer [WIC 4629.5(b)(6)].
9. Mga parangal sa kontrata, kabilang ang organisasyon o entity na ginawaran ng kontrata, at ang halaga at layunin ng award [WIC 4629.5(b)(4)]. Papanatilihin ng NLACRC ang impormasyon sa paggawad ng kontrata sa website nito para sa mga bukas na taon ng kontrata lamang.
10. Mga tuntunin ng lupon ng namamahala sa sentrong pangrehiyon [WIC 4629.5(b)(8)].
11. Mga agenda ng pulong ng lupon at mga naaprubahang minuto ng bukas na pagpupulong ng lupon at lahat ng komite ng lupon [WIC 4629.5(b)(7)]. Ang NLACRC ay magpapanatili ng labintatlong buwan ng impormasyon sa website nito.
12. Inaprubahan ng board ang Transparency and Public Information Policy [WIC 4629.5(b)(11)].
13. Inaprubahan ng board ang Patakaran sa Conflict of Interest [WIC 4629.5(b)(12)].
14. Inaprubahan ng board ang Request for Proposal Policy [WIC 4648.11 at Artikulo 2, Seksyon 2(b)] ng kontrata ng estado sa NLACRC.
15. Inaprubahan ng board ang Patakaran sa File ng Attendance ng Service Provider.
16. Inaprubahan ng lupon ang Patakaran sa Whistleblower (Artikulo 1, Seksyon 18 ng kontrata ng estado sa NLACRC).
17. Inaprubahan ng lupon ang Zero Tolerance Policy para sa Pang-aabuso o Pagpapabaya ng Consumer (Artikulo 1, Seksyon 17(b) ng kontrata ng estado sa NLACRC).
18. Paunawa ng mga kasanayan sa privacy.
19. Data ng Paggastos sa Pagbili ng Mga Serbisyo [WIC 4519.5, 4519.6, at Artikulo VII, Seksyon 6]. Dapat panatilihin ng NLACRC ang lahat ng nakaraang taon ng pagbili ng data ng paggasta ng mga serbisyo sa website nito.
20. Mag-ulat ayon sa taon ng pananalapi ng bilang ng mga pagkakataon kung kailan ibinigay ang nakasulat na kopya ng indibidwal na plano ng programa sa kahilingan ng consumer at, kapag naaangkop, ang kanyang mga magulang, legal na tagapag-alaga o conservator, o awtorisadong kinatawan, sa isang wika maliban sa isang threshold na wika kung ang nakasulat na kopya ay ibinigay nang higit sa 60 araw pagkatapos ng kahilingan [WIC, 4619.5(a)(6)].
21. Ang mga suweldo, sahod, at benepisyo ng empleyado para sa lahat ng mga posisyon sa pamamahala kung saan ang pangunahing layunin ay ang administratibong pamamahala ng sentrong pangrehiyon kabilang, ngunit hindi limitado sa, mga direktor at punong opisyal ng pananalapi. [WIC 4629.5(b)(15)].
22. Ang ulat ng pagtataas ng pagpopondo ng ABX2-1 para sa mga sahod, suweldo at benepisyo ng kawani ng sentrong pangrehiyon, at mga gastos sa pangangasiwa na may petsang Marso 10, 2017 at Oktubre 1, 2017 [WIC 4629.5(b)(13) at WIC 4639.5(d)]
23. Mga patakaran sa Pagbili ng Serbisyo at anumang iba pang mga patakaran, alituntunin, o mga tool sa pagtatasa na binuo ng sentrong pangrehiyon na ginagamit upang matukoy ang transportasyon, personal na katulong, independiyente o sinusuportahang mga serbisyo sa pamumuhay ng isang mamimili [WIC 4629.5(b)(5) & WIC 4434(d)].
24. Mag-publish ng dashboard at mag-post ng hyperlink sa dashboard ng DDS sa website ng DDS. Kasama sa dashboard, ngunit hindi limitado sa, lahat ng sumusunod na sukatan [WIC 4572 at 4652.5(d)(2)]:
a. Kinikilalang kalidad at mga hakbang sa pag-access
b. Mga hakbang upang ipahiwatig ang kilusan tungo sa pagsunod sa pederal na Serbisyong Nakabatay sa Tahanan at Komunidad
Pahina 4 ng Patakaran sa Transparency at Pampublikong Impormasyon ng Lupon ng NLACRC
c. Mga hakbang upang suriin ang mga pagbabago sa bilang ng mga mamimili na nagtatrabaho sa mapagkumpitensyang trabaho
d. Ang bilang ng mga reklamo na isinangguni sa DDS alinsunod sa subdivision 4731, para sa bawat 1,000 consumer na pinaglilingkuran, ng bawat sentrong pangrehiyon
e. Ang bilang ng mga administratibong patas na pagdinig na ginanap, na pinaghihiwalay ng mga isyu sa pagiging karapat-dapat at serbisyo, para sa mga indibidwal na tatlo at higit pa, para sa bawat 1,000 mga mamimili na pinaglilingkuran ng bawat sentrong pangrehiyon
f. Pagsunod ng vendor sa mga kinakailangan sa pag-audit at mga opinyon na nagreresulta mula sa mga ulat sa pag-audit.
25. Mag-post ng hyperlink sa ahensya ng proteksyon at pagtataguyod at tagapagtaguyod ng mga karapatan ng mga kliyente [WIC 4519.2 (e)]
26. Ang pagsasanay at suporta na ibinigay sa mga miyembro ng board.
B. Upang isulong ang napapanahong pampublikong access sa impormasyon, ang NLACRC ay dapat magbigay ng napapanahong access sa impormasyon, sa nakasulat na kahilingan ng isang miyembro ng publiko, na kinabibilangan ng ngunit hindi limitado sa:
1. Mga rate ng service provider [WIC 4629.5(a)].
2. Dokumentasyong nauugnay sa pagtatatag ng mga napagkasunduang rate para sa mga service provider [WIC 4629.5(a)].
3. Department of the Treasury IRS Return of Organization Exempt From Income Tax, Form 990, sa nakalipas na 3 taon [WIC 4629.5(a)] at ang IRS.
4. Liham ng pamamahala na ibinigay sa NLACRC ng independiyenteng audit firm ng NLACRC [WIC 4639].
5. Mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga kawani ng sentrong pangrehiyon o mga kontratista [WIC 4640.6(k)].
6. Articles of Incorporation (IRS).
7. IRS determination letter na nagtatag ng NLACRC bilang isang non-profit na korporasyon (IRS).
8. Tax Exemption Application (kung ang organisasyon ay nabuo pagkatapos ng Hulyo 1, 1987) (IRS).
V. Pamamaraan
A. Ang mga pampublikong rekord na pinananatili ng NLACRC ay magagamit para sa inspeksyon sa opisina nito sa San Fernando Valley ng mga miyembro ng publiko sa mga regular na oras ng negosyo ng NLACRC o sa website ng NLACRC sa www.nlacrc.org.
B. Ang mga kahilingan ng publiko para sa inspeksyon o pagkopya ng mga pampublikong rekord ay dapat gawin nang nakasulat maliban kung ang kahilingan ay nagsasangkot ng mga talaan na pinananatili sa website ng NLACRC para sa layunin ng agarang pampublikong inspeksyon.
C. Dapat panatilihin ng NLACRC ang pinakabagong dokumento o mga rekord na kinakailangan ng WIC, Seksyon 4629.5 sa website nito. Ang lahat ng mga naunang dokumento at talaan na dati nang nai-post sa website nito sa nakalipas na 7 taon [WIC Section 4629.5] ay magiging available kapag hiniling sa publiko.
D. Ang nakasulat at email na mga kahilingan para sa mga rekord ay dapat idirekta sa sumusunod na departamento sa NLACRC:
Public Information Supervisor
Hilagang Los Angeles County Regional Center
9200 Oakdale Avenue, Suite 100
Chatsworth, CA 91311
PublicInfo@nlacrc.org
E. Ang mga nakasulat o e-mail na kahilingan ay maaaring tumagal ng hanggang 10 araw para marepaso ng NLACRC ang kahilingan at ipaalam sa humihiling kung ang mga rekord ay magagamit o hindi at kung ang mga tala ay maaaring ibigay o hindi. Ang lahat ng mga abiso ng NLACRC ay gagawin sa pagsulat o sa pamamagitan ng e-mail sa humiling. Bukod pa rito, aabisuhan ng NLACRC ang humihiling, sa nakasulat na tugon ng NLACRC, ng halaga ng anumang naaangkop na bayad sa photocopying.
F. Kung ang mga rekord ay makukuha sa website ng NLACRC, ang humihiling ay dapat idirekta sa website ng NLACRC upang makuha ang mga tala.
G. Kung magagamit ang mga talaan, at wala sa website ng NLACRC, ang NLACRC ay maaaring: 1) magbibigay ng kopya ng mga talaan sa humiling; o 2) abisuhan ang humihiling, sa pamamagitan ng pagsulat, ang petsa kung kailan magiging available ang mga talaan. Sa ilang mga kaso, ang NLACRC ay mangangailangan ng extension ng oras upang gawing available ang mga talaan sa humihiling dahil sa "hindi pangkaraniwang mga pangyayari." Maaaring kabilang sa mga hindi pangkaraniwang pangyayari, ngunit hindi limitado sa, ang mga sumusunod:
1. Ang pangangailangang hanapin at kolektahin ang mga hiniling na talaan mula sa imbakan sa labas ng lugar.
2. Ang pangangailangang maghanap, mangolekta, at angkop na suriin ang napakaraming hiwalay at natatanging mga talaan na hinihingi sa isang kahilingan.
3. Ang pangangailangan para sa konsultasyon, na isasagawa sa lahat ng praktikal na bilis, sa ibang ahensya o legal na tagapayo.
4. Ang pangangailangang mag-compile ng data
H. Kung ang mga rekord ay hindi magagamit o pinananatili, ang NLACRC ay aabisuhan ang humihiling, sa pagsulat o e-mail, ng mga dahilan ng hindi pagbibigay ng mga rekord na hiniling.
I. Hindi dapat ibunyag ng NLACRC ang anumang mga tala o impormasyon na hindi kasama sa pagsisiwalat ng batas o regulasyon o ang pagsisiwalat ng mga talaan o impormasyon ay lumalabag sa WIC, Seksyon 4514.
Hindi isisiwalat ng J. NLACRC sa isang miyembro ng publiko ang numero ng Social Security na iniulat sa kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng sentrong pangrehiyon at isang empleyado o kontratista [WIC 4640.6(k)(2)]. Samakatuwid, ang mga numero ng Social Security ay dapat i-redact ng mga tauhan ng NLACRC mula sa lahat ng kontrata sa pagtatrabaho bago ang inspeksyon ng publiko.
Hindi dapat ibunyag ng K. NLACRC ang anumang mga tala o impormasyon sa isang miyembro ng publiko na naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa mga mamimili o miyembro ng pamilya ng mga mamimili.
L. Ang mga kahilingan ng publiko para sa inspeksyon ng mga talaan ay hindi dapat makagambala sa ordinaryong negosyo ng NLACRC.
M. Ang pagpapatakbo ng mga tungkulin ng NLACRC ay hindi dapat suspindihin upang pahintulutan ang pampublikong inspeksyon ng mga talaan sa mga panahon kung saan ang mga naturang talaan ay makatwirang kinakailangan ng mga tauhan ng NLACRC sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.
N. Kung ang kahilingan ay nangangailangan ng pagsusuri ng maraming mga rekord, isang oras na pinagkasunduang magkapareho ang itatatag para sa inspeksyon ng mga talaan.
O. Ang mga kahilingan ng publiko ay dapat na tiyak at nakatuon. Ang kahilingan ay dapat sapat na naglalarawan ng mga talaan upang ang pagkakakilanlan, lokasyon, at pagkuha ng mga tala ay maaaring makamit ng mga tauhan ng NLACRC. Ang mga tauhan ng NLACRC ay maaaring tumulong sa isang miyembro ng publiko sa paggawa ng isang nakatutok na kahilingan, batay sa layunin ng kahilingan, sa pamamagitan ng paglalarawan sa teknolohiya ng impormasyon at pisikal na lokasyon kung saan umiiral ang mga talaan, at sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga mungkahi para sa pagtagumpayan ng anumang praktikal na batayan para sa pagtanggi sa pag-access sa mga talaan o impormasyong hinahanap.
P. Sa mga kasong iyon kung saan ang mga rekord ay umiiral sa isang elektronikong format, kung pinili ng humiling na i-email ang mga rekord sa halip na i-photocopy, hindi sisingilin ng NLACRC ang bayad sa photocopying sa humiling para sa mga talaan.
T. Sa mga kasong iyon kung saan ang mga rekord ay umiiral sa isang elektronikong format, maaaring piliin ng humihiling na ibigay sa NLACRC ang kanilang portable na elektronikong aparato, tulad ng thumb drive, at kokopyahin ng NLACRC ang mga talaan sa elektronikong paraan sa portable na elektronikong aparato ng humihiling. Ang NLACRC ay hindi maniningil ng bayad sa photocopying sa humiling para sa mga rekord na ibinibigay sa humihiling sa elektronikong paraan.
Ang R. NLACRC ay maniningil ng rate na $0.20 bawat pahina para sa photocopying ng mga talaan. Ang minimum na singil na $10.00 ay ilalapat para sa mga bayarin sa photocopying. Ang pagbabayad ay dapat na matanggap ng NLACRC nang maaga mula sa humiling bago i-photocopy ang mga talaan [WIC 4725(a)].
S. Kapag ang pagsasama-sama ng data na kinasasangkutan ng isang elektronikong rekord ay kinakailangan, ang humihiling na partido ay dapat magbayad ng buong gastos, na tinatantya bago ang impormasyon ay inihanda ng NLACRC. Ang pagbabayad ng mga bayarin ay dapat matanggap ng NLACRC nang maaga mula sa humihiling bago gawin ang mga talaan.