Kahilingan para sa Patakaran sa Panukala

Layunin

Ang NLACRC ay nagsusumikap na magbigay ng isang komprehensibong network ng mga serbisyo upang matugunan ang kasalukuyan at umuusbong na mga pangangailangan ng mga mamimili na pinaglilingkuran nito. Dahil dito, kinakailangan ang isang pormal na patakaran upang makuha
mga bagong serbisyo na mabisa, epektibo sa gastos, at sumusunod sa batas pati na rin sa mga naaangkop na regulasyon. Ang patakaran sa Request for Proposals (RFP) na ito ay idinisenyo upang matugunan ang lahat ng nabanggit at upang matiyak na ang kasalukuyan at potensyal na mga provider ay may bukas at malinaw na proseso upang makipaglaban para sa mga RFP ng center.

Makatuwiran

Ang kontrata ng sentro ay nagsasaad na “Ang Kontratista ay dapat magtatag ng isang patakarang inaprubahan ng Lupon na epektibo noong Enero 1, 2011 na nagsasaad ng mga pangyayari kung saan ang sentrong pangrehiyon ay maglalabas ng mga kahilingan para sa mga panukala upang matugunan ang isang pangangailangan ng serbisyo. Dapat ding tugunan ng patakarang ito ang naaangkop na mga limitasyon ng dolyar para sa pag-aatas sa paggamit ng kahilingan para sa proseso ng panukala;
ang kahilingan para sa proseso ng abiso ng mga panukala; at, kung paano susuriin ang mga isinumiteng panukala at pipiliin ang aplikante.” Ang patakarang inaprubahan ng Lupon ay ipapaskil sa
website ng center.

Patakaran

Ang sentro ay maglalabas ng mga kahilingan para sa mga panukala, kung kinakailangan, sa panahon ng taon ng pananalapi upang tugunan ang isang serbisyo o mga pangangailangan ng suporta para sa mga mamimili na pinaglilingkuran sa lugar ng catchment ng sentro.

Ang mga RFP na kinilala bilang "Community Placement Plan" (CPP) ay maaaring magsama ng mga panimulang pondo. Ang mga RFP na tinukoy bilang "Pagbili ng Mga Serbisyo" (POS) ay hindi magsasama ng mga panimulang pondo.

Gagamitin ng center ang kahilingan para sa proseso ng panukala para sa mga threshold ng dolyar sa halagang $1,000 o higit pa para sa pagsisimula ng pagpopondo at gagamitin ng center ang proseso ng RFP para sa anumang iba pang serbisyo na nangangailangan ng proseso ng RFP ayon sa kinakailangan ng batas o regulasyon, tulad ng mga serbisyo sa transportasyon.

Ang impormasyon ng RFP ay ipapamahagi sa mga interesadong tagapagbigay ng serbisyo at sa pangkalahatang publiko sa website ng sentro.

Ang center ay gagamit ng isang link ng subscription sa website nito upang ipaalam sa mga interesadong service provider ng bagong post na (mga) RFP.

Ang sentro ay mag-aalok ng oryentasyon sa mga interesadong tagapagbigay ng serbisyo, pagkatapos ng pamamahagi ng RFP, upang masagot ang mga tanong at higit na linawin ang mga proyekto.

Tutukuyin ng RFP ang naaangkop na proseso ng pagtatakda ng rate para sa mga serbisyo o suportang kailangan na tinukoy ng center.

Tutukuyin ng RFP ang huling araw para sa mga pagsusumite sa sentro.

Tutukuyin ng RFP ang kinakailangang nilalaman at format ng pagsusumite ng RFP sa gitna.

Ang mga RFP ay susuriin ng RFP Screening Committee ng center. Maaaring humiling ng karagdagang impormasyon mula sa mga service provider at maaaring tanungin ang mga service provider
para lumahok sa isang panayam sa RFP Screening Committee ng center.

Anumang RFP ay maaaring tanggihan ng center kung ito ay hindi kumpleto, mali, mapanlinlang, o lumihis sa mga detalye sa RFP.

Ang sentro ay may karapatang tanggihan ang anuman o lahat ng mga panukala at kanselahin ang proseso ng RFP, anumang oras sa proseso, ayon sa pagpapasya nito.

Inilalaan ng center ang karapatan na muling buksan ang mga negosasyon sa susunod na kwalipikadong service provider o muling i-post ang RFP.

Ang center ay tatanggap ng mga RFP na nakakatugon sa mga sumusunod na pamantayan:

• Ang RFP ay nagbibigay ng katibayan na nauunawaan ng tagapagbigay ng serbisyo ang mga pangangailangan ng mga indibidwal na paglilingkuran at ang mga isyung kasangkot sa pagbibigay ng mga de-kalidad na serbisyo.
• Ang RFP ay nagpapakita na ang service provider ay may pag-unawa sa "pinakamahuhusay na kagawian" at isinama ang mga ito sa disenyo.
• Ang mga kinalabasan ng RFP ay makatotohanang makakamit at maaaring asahan na magbubunga ng ninanais na mga resulta at mas mataas na kalidad ng buhay para sa mga mamimili na tumatanggap ng mga serbisyo
• Ang pilosopiya at mga halaga ng RFP ay naaayon sa misyon, mga halaga, at mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng sentro.

Magbibigay ang center ng nakasulat na paunawa sa service provider kung ang kanilang RFP
ang panukala ay tinanggap o tinanggihan ng sentro.