Ang Nominating Committee ay itinatag bilang isang tumatayong komite sa Artikulo VII, Seksyon 5 ng mga tuntunin ng North Los Angeles County Regional Center (NLACRC). Gaya ng iniaatas sa mga tuntunin, ang komite ay may miyembrong hindi bababa sa apat, na lahat ay dapat na miyembro ng lupon. Ang komite ay may pananagutan sa pagpili ng sarili nitong tagapangulo. Ang isang korum ay binubuo ng 50% ng komite. Ang mga miyembro ay naglilingkod sa loob ng dalawang taon, na hindi hihigit sa dalawang miyembro ng Nominating Committee ang pinapalitan taun-taon upang magbigay ng pagpapatuloy.

Mga responsibilidad ng Komite

Ang Nominating Committee ay may pananagutan sa pagkolekta, pagkakategorya, pag-screen at pagpapanatiling naka-file sa lahat ng mga aplikasyon para sa pagiging miyembro sa Board of Trustees, at Vendor Advisory Committee (VAC). Ang mga aplikasyon ay dapat panatilihing kumpidensyal. Ang mga miyembro lamang ng komite, ang board president, at executive director ang maaaring magkaroon ng access sa mga aplikasyon. Ang komite ay may pananagutan sa pagtiyak na ang mga kwalipikado at interesadong tao ay nominado para sa
mga posisyon sa Board of Trustees at VAC. Panghuli, ang komite ay may pananagutan sa pagtiyak na ang bumubuo ng lupon at VAC ay sumusunod sa Lanterman Developmental Disabilities Services Act.

Proseso

Pagtatanghal at Pag-upo ng mga Bagong Miyembro ng Lupon, Opisyal ng Lupon, at Mga Miyembro ng VAC

Sa mga regular na pagpupulong ng Board of Trustees, ang mga bagong tagapangasiwa, mga bagong miyembro ng VAC, at, kung kinakailangan, ang mga bagong opisyal ng board ay inihahalal. Nakaupo sila ayon sa tinutukoy ng mga pangangailangan ng lupon na naaayon sa mga tuntunin at patakaran ng lupon ng NLACRC. Ang mga miyembro ng Board of Trustees ay maaaring magsilbi ng magkakasunod na 1 taon, 2 taon, o 3 taong termino hanggang 7 taon sa loob ng 8 taon. Ang halalan sa lupon ay sa pamamagitan ng mayoryang boto. Bagama't maaaring piliin ng board na iwanang pansamantalang bakante ang mga upuan sa board para sa mga partikular na dahilan, hindi hihigit sa pitong upuan ang maaaring panatilihing bakante sa anumang oras. Ang mga miyembro ng VAC ay maaaring maglingkod nang hindi hihigit sa anim na taon at hindi hihigit sa dalawang miyembro mula sa isang ahensya ang maaaring maglingkod sa VAC nang magkasabay.

Mga Proseso sa Pagpapatakbo para sa Nominating Committee

Upang matiyak ang naaangkop na pagiging miyembro sa Nominating Committee, ang secretary1 ay dapat magtago ng kasalukuyang listahan ng mga miyembro ng komite, na nagsasaad ng pangalan ng bawat miyembro, petsa na itinalaga sa komite, at petsa ng pagwawakas sa komite. Ang listahang ito ay dapat itago kasama ang mga file ng board at isang kopya ay ibibigay sa tagapangulo ng Nominating Committee.

Pagiging Kumpidensyal ng Nominating Committee

Sa likas na katangian nito, ang Nominating Committee ay nakikibahagi sa mga isyu na kinasasangkutan ng mga indibidwal at, kung minsan, ay maaaring nahaharap sa pagsasaalang-alang ng mga aksyon na nakakaapekto sa mga miyembro ng komite at iba pang mga miyembro ng lupon.

Ang bawat miyembro ng Nominating Committee ay dapat lumagda sa isang Confidentiality Statement sa unang pagpupulong ng komite bawat taon. Ang pahayag ay dapat isampa sa NLACRC file ng miyembro ng lupon na pinananatili ng kalihim.

Upang maiwasan ang anumang paglitaw ng salungatan ng interes, kung ang sinumang miyembro ng Nominating Committee ay nag-apply upang magsilbi ng karagdagang termino sa board o isinasaalang-alang para sa nominasyon sa isang opisina, siya ay dapat lumiban sa kanyang sarili sa meeting room para sa tagal ng talakayan tungkol sa kanyang aplikasyon/nominasyon. Ang kanyang pagliban ay dapat tandaan sa katitikan ng pulong.