Política de solicitud de propuestas
Objetivo
El NLACRC se esfuerza por brindar una red integral de servicios para satisfacer las necesidades actuales y emergentes de los consumidores a los que atiende. Como tal, se requiere una política formal para obtener
nuevos servicios que sean eficaces, rentables y cumplan con los estatutos y las reglamentaciones aplicables. Esta política de solicitud de propuestas (RFP) está diseñada para cumplir con todo lo mencionado anteriormente y para garantizar que los proveedores actuales y potenciales tengan un proceso abierto y claro para competir por las RFP del centro.
Racional
El contrato del centro establece que “el contratista deberá instituir una política aprobada por la Junta que entre en vigencia el 1 de enero de 2011 y que especifique las circunstancias en las que el centro regional emitirá solicitudes de propuestas para abordar una necesidad de servicio. Esta política también deberá abordar los umbrales monetarios aplicables para exigir la utilización del proceso de solicitud de propuestas;
el proceso de notificación de la solicitud de propuestas; y cómo se evaluarán las propuestas presentadas y se seleccionará al solicitante”. La política aprobada por la Junta se publicará en el
sitio web del centro.
Política
El centro emitirá solicitudes de propuestas, según sea necesario, durante el año fiscal para abordar una necesidad de servicio o apoyo para los consumidores atendidos en el área de captación del centro.
Las solicitudes de propuestas identificadas como “Plan de colocación en la comunidad” (CPP) pueden incluir fondos iniciales. Las solicitudes de propuestas identificadas como “Compra de servicios” (POS) no incluirán fondos iniciales.
El centro utilizará el proceso de solicitud de propuestas para umbrales en dólares de $1,000 o más para financiamiento inicial y el centro utilizará el proceso de RFP para cualquier otro servicio que requiera un proceso de RFP según lo requiera el estatuto o la regulación, como los servicios de transporte.
La información de la RFP se distribuirá a los proveedores de servicios interesados y al público en general en el sitio web del centro.
El centro utilizará un enlace de suscripción en su sitio web para notificar a los proveedores de servicios interesados sobre las RFP recientemente publicadas.
El centro ofrecerá una orientación a los prestadores de servicios interesados, después de la distribución del RFP, con el fin de responder preguntas y aclarar aún más los proyectos.
La RFP identificará el proceso de establecimiento de tarifas aplicable para las necesidades de servicios o apoyos identificadas por el centro.
La RFP identificará la fecha límite para la presentación de propuestas al centro.
La RFP especificará el contenido requerido y el formato de presentación de la RFP al centro.
Las solicitudes de propuestas serán revisadas por el Comité de selección de solicitudes de propuestas del centro. Se puede solicitar información complementaria a los proveedores de servicios y se les puede pedir a los proveedores de servicios que proporcionen información adicional.
participar en una entrevista con el Comité de selección de RFP del centro.
El centro podrá rechazar cualquier RFP si es incompleta, falsa, engañosa o se desvía de las especificaciones de la RFP.
El centro tiene el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas y de cancelar el proceso de RFP, en cualquier momento del proceso, a su discreción.
El centro se reserva el derecho de reabrir las negociaciones con el próximo proveedor de servicios calificado o volver a publicar la RFP.
El centro aceptará RFP que cumplan los siguientes criterios:
• La RFP proporciona evidencia de que el proveedor de servicios comprende las necesidades de las personas a las que se va a atender y los problemas involucrados en la prestación de servicios de calidad.
• La RFP demuestra que el proveedor de servicios comprende las “mejores prácticas” y las incorporó al diseño.
• Los resultados de la RFP son alcanzables de manera realista y se puede esperar que produzcan los resultados deseados y una mejor calidad de vida para los consumidores que reciben los servicios.
• La filosofía y los valores de RFP son consistentes con la misión, los valores y los principios operativos del centro.
El centro notificará por escrito al proveedor de servicios si su RFP
La propuesta fue aceptada o rechazada por el centro.